Обязанности:
В связи с открытием новых направлений мы ищем внимательного, инициативного и надежного помощника для генерального директора. Если вы любите динамику, умеете быстро реагировать на задачи и хотите быть в центре ярких событий — эта вакансия для вас! Ваши задачи:• Организационная и информационная поддержка директора: планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч, совещаний и деловых поездок.• Постановка и сопровождение поручений директора в Битрикс24: сбор статусов, контроль сроков, своевременное информирование об отклонениях и вопросах, требующих решения.• Подготовка повесток и материалов к совещаниям, ведение протоколов, фиксация решений, ответственных и сроков исполнения.• Координация взаимодействия подразделений по задачам подготовки к открытию и текущей деятельности комплекса.• Самостоятельное ведение отдельных проектов по поручению директора: разработка плана, координация участников и подрядчиков, контроль согласованного бюджета, сроков и результата.• Сбор и систематизация планов, отчетов и показателей подразделений; подготовка сводных таблиц, презентаций и материалов для руководства и собственника;• Организация визитов партнеров, деловых мероприятий, рабочих встреч и тестовых мероприятий перед открытием комплекса и в процессе операционной деятельности.• Ведение единого реестра поручений и проектов, поддержание актуальности рабочих документов и соблюдение конфиденциальности информации. Наши ожидания: • Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или координатором проектов от 2-х лет.• Желателен опыт работы в Битрикс 24 или аналогичной системой управления задачами.• Уверенная работа в Excel, Word, PowerPoint.• Навыки подготовки протоколов совещаний, деловых писем, презентаций и кратких аналитических справок.• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, соблюдение• Ответственность за результат, быстрая адаптация к изменениям и новым задачам. Мы предлагаем:♥️ Оформление согласно ТК РФ.♣️ Работу в атмосфере праздника!♠️ Своевременную выплату заработной платы!♦️ Бесплатное питание и трансфер из г.Владивосток и г.Артём.♥️ Полис ДМС через 6 месяцев после трудоустройства.♣️Быстрорастущий, интересный проект.♠️ Премии, награждения, корпоративные мероприятия и др.!Похожие вакансии