ООО “ВИН” - компания, работающая на рынке девелопмента коммерческой недвижимости Приморского края. Планируются к запуску проекты высокого качества, с узнаваемым архитектурным обликом и интересными решениями - объекты, с которыми интересно работать и на которые приятно смотреть. Обязанности: Полный цикл обработки и распределения входящей и исходящей документации (звонки, почта, электронная документация) Ведение реестра официальной корреспонденции компании, контроль сроков получения/направления документации Ведение реестра внутренней документации компании (приказы, регламенты, оргпланы и т.п.) Организаций и контроль ведения договорной работы и взаиморасчётов с контрагентами в зоне ответственности Подготовка проектов документов (приказы, письма и т.п.) по поручению руководителя Административно-хозяйственное обеспечение деятельности компании: контроль работы и обслуживания офиса, оргтехники, поставок канцелярии, воды и т.п., включая бюджетирование и расчеты с подрядчиками/поставщиками, а также отбор подрядчиков/поставщиков Сопровождение иных вопросов, связанных с обеспечением деятельности компании (организация связи, регистрация и контроль личных кабинетов и т.п.) Гостеприимство в отношении посетителей офиса, контроль графика встреч Требования: Корректная речь, отличное владение русским языком (в т.ч. письменно) Хорошие социальные навыки: умение поддерживать дружелюбную тональность во взаимоотношениях с коллегами и партнерами компании Уверенное владение базовым ПО: MS Office, мессенджеры, электронная почта, конвертация документов, облачные хранилища и т.п. Высокий уровень ответственности, хорошая память на дедлайны и задачи Знание основ договорной работы, порядка заключения договоров Обучаемость Приветствуется: опыт работы и ведения корреспонденции с органами исполнительной власти и бизнесом понимание основных законодательных норм и деловых традиций опыт работы с коммерческими предложениями, договорами опыт или интерес к сфере строительства и девелопмента Мы предлагаем вам: официальное трудоустройство, белую заработную плату, комфортный офис в современном БЦ, интересные задачи.
Похожие вакансии