Обязанности:
Мы предлагаем: Стабильную заработную плату от 40 600 руб. дважды в месяц; Быстрое трудоустройство; Удобный график работы: 5/2; Материальную помощь в особых случаях; Обучение и поддержку от наставника; Корпоративные программы для всей семьи: частичная компенсация путевок в санатории и детские лагеря; новогодние подарки для детей. Приводите друзей и получайте вознаграждение 10 000 руб. Вам предстоит: прием и регистрация документов, законченных делопроизводством, поступивших на архивное хранение от структурных подразделений Общества; подготовка сводных описей документов постоянного и временного хранения, а также актов для передачи документов на удаленное хранение; оформление и выдача архивных справок о стаже и заработке по запросам; подготовка и своевременная передача на государственное хранение документов; участие в организации процесса по уничтожению документов с истекшим сроком хранения; предоставление из архива Общества оригиналов документов по запросам структурных подразделений; разработка номенклатуры дел отдела и формирование сводной номенклатуры Общества; контроль за состоянием архивных документов, своевременности их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов; отправка корреспонденции почтовыми услугами ; первичный прием и распределение входящей документации по отделам Общества. сканирование, тиражирование, нумерация, брошюровка, сшивка дел, составление внутренних описей дел, листа-заверителя дела, оформление обложки дела: сортировка документов, систематизация и размещение дел в хронологическом порядке, ведение учета дел; проведение экспертизы ценности документов разных сроков хранения, выделение документов с истекшими сроками хранения к уничтожению, с составлением акта. Мы ждем вас в нашей команде, если вы имеете: высшее образование; знание законодательных и правовых актов, касающихся работы архива; знание персонального компьютера, работа в Word, Excel, Outlook; знание систем электронного документооборота, системы справочно-поисковых средств архива. Станьте частью большой команды Почты России! Почта России. Объединяем людей.Похожие вакансии