Обязанности: Полное сопровождение заказов отдела продаж (поиск исполнителей/ понимание алгоритма расчета заказов/ трансферов, аренды ТС, переезда между городами), далее контроль выполнения заказов по утвержденному компанией алгоритму ( прозвон водителей, координация с заказчиками и пассажирами)Внесение информационных данных по заказам в ЦРМПроведение сверок с поставщиками трансферных услуг по окончанию поездкиПоиск и ведение поставщиков услуг трансферной компании:подбор исполнителя (собственника всех видов транспортных средств) для отдела продаж заключение договора с исполнителями проведение сверок с исполнителями в конце периода ( 1 раз в 2 недели или 1 раз в месяц) получение счетов и актов после выполнения исполнителями услуг соблюдение полного цикла сопровождения и закрытия заказов соблюдение качественной передачи смены 4) выполнение функций офисного координатораоформление сопроводительной документации связанных с заказами/поездками ( путевые листы и т.д.) Требования: —коммуникабельностьопытный пользователь ПК (Эксель, Гугл таблицы)неконфликтностьисполнительность (умение доводить начатое до конца)стрессоустойчивостьумение справляться с информационным потоком в режиме многозадачности в почте и рабочих чатах.умение работать с большим объемом задач полная занятостькарьерный ростдружелюбный коллективработа по сменам ( утренние или вечерние) Условия: Опыт работы: 1–3 годаПолная занятостьГрафик: 5/2Рабочие часы: 9Формат работы: УДАЛЕННЫЙ Ведение реестров учета работы транспорта по перевозке пассажиров. Контроль правильности оформления первичной документации, путевые листы, ТН.Составление отчетов и отчетности руководству, предоставление сведений по запросу руководителя. Архивирование документов . Работа в Excel, Word, 1C, Гугл таблицах, офисная оргтехника. Подготовка договоров-заявок.Учёт и расчет заявок от клиентов и заявок подрядчиков на перевозки.Координация и контроль этапов перевозки.Контроль за поступлением первичной документации по каждой перевозке и формирование портфеля перевозки
Похожие вакансии