Обязанности: Полная организация работы офиса (обеспечение расходными материалами, канцтоварами, водой, бытовой химией). Организация документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, курьерские службы, почта России, экспедирование). Контроль исправности офисной техники и оргтехники (принтеры, МФУ, проекторы), вызов IT-специалиста или сервисного инженера. Встреча и обеспечение гостей компании, организация чаепитий, заказ обедов для сотрудников и делегаций. Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, трансферов) — при необходимости. Управление хозяйственным блоком (уборка, вынос мусора, сдача показаний счетчиков). Заказ брендированной продукции, сувениров, визиток, печатей, штампов. Взаимодействие с бухгалтерией (сбор первичной документации от поставщиков услуг, составление авансовых отчетов по хозрасходам). Участие в организации корпоративных мероприятий. Требования: Высшее образование (желательно: менеджмент, гостиничное дело, делопроизводство, психология, лингвистика – не принципиально, но приветствуется). Опыт работы на позиции офис-менеджера или администратора от 1 года. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel — сводные таблицы/формулы, Outlook), электронный документооборот (ЭДО) на уровне пользователя. Навыки закупок и поиска поставщиков (канцтовары, вода, хозтовары, услуги клининга). Ответственность, системность, многозадачность, стрессоустойчивость. Развитые коммуникативные навыки (придется взаимодействовать с арендодателем, курьерами, IT, бухгалтерией, всеми сотрудниками компании). Условия: График: 5/2, с 09:00 до 18:00 (возможно задержка после окончания рабочего дня) Оформление: по ТК РФ, официальная заработная плата, больничные, отпуск 28 дней. Испытательный срок: 1-3 месяца.
Похожие вакансии