Специалист по конгрессно-выставочной деятельности

Обязанности: Участие в подготовке и проведении конгрессно-выставочных мероприятий; Подготовка технических заданий, работа со сметами и договорами; Коммуникация с внутренними департаментами, внешними партнерами, соорганизаторами, органами власти; Работа с вх/исх. корреспонденцией по проектам, направление ее в соответствующие структурные подразделения – контроль подготовки ответа согласно резолюции, при необходимости корректировка, дальнейшее согласование и отправка согласно регламенту работы; Подготовка необходимых справочных, информационных, аналитических материалов по проектам; Работа в 1С:Документооборот, 1С:Командировки, Bitrix; Работа на площадках крупнейших проектов, оперативное решение поступающих организационно-технических задач. Требования: Готовность быстро войти в процесс; Владение навыками деловой переписки, умение грамотно формулировать мысли; Умение, готовность и желание работать в режиме многозадачности с большим объемом материалов, умение самостоятельно работать и контролировать сроки исполнения задач; Готовность понимать что Вы делаете, а не просто исполнять поручения; Уверенное владение MS Office (Excel, Word, 1С Документооборот, Bitrix); Грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям. Преимуществом будет: знание китайского языка на разговорном уровне, способность вести базовую деловую переписку на китайском языке Условия: Оформление по ТК РФ; Стабильная выплата з/п; Пятидневная рабочая неделя с 9-18 (возможен ненормированный рабочий день в период подготовки и проведения мероприятий); Питание; ДМС через полгода - год работы; Просторный, современный офис.