Обязанности:
О компании Мы развиваем несколько направлений бизнеса: • юридическую компанию с офисом во Владивостоке; • оптовую торговую компанию с подразделениями во Владивостоке и Екатеринбурге; • новые и тестовые проекты; • личные проекты и развитие собственника. О роли Ищем бизнес-ассистента для собственника бизнеса. Нам нужен не исполнитель отдельных поручений, а человек, который умеет создавать порядок, контролировать выполнение задач и делать работу руководителя более эффективной. Главный показатель успешной работы — руководитель получает нужную информацию вовремя, задачи не теряются, процессы движутся без постоянного контроля и напоминаний. Мы ценим твердость, уверенность, предсказуемость в работе и способность снижать количество организационного хаоса вокруг руководителя. Чем предстоит заниматься • Коммуницировать с сотрудниками, подрядчиками и контрагентами: запрашивать документы и информацию, контролировать получение ответов, сопровождать вопросы до результата, вести деловую переписку от лица компании. • Систематизировать документы, данные и рабочую информацию по всем направлениям деятельности. • Искать, анализировать и структурировать информацию по запросу руководителя, готовить краткие выводы, таблицы и отчеты. • Организовывать и частично вести календарь руководителя, координировать встречи, созвоны и другие мероприятия. • Организовывать командировки: билеты, гостиницы, маршруты, логистику и сопутствующие вопросы. • Искать подрядчиков и исполнителей, собирать коммерческие предложения, сравнивать варианты и сопровождать взаимодействие до получения результата. • Администрировать офис: взаимодействовать с поставщиками услуг и подрядчиками, контролировать продление подписок, оплату корпоративной связи, решать хозяйственные вопросы, участвовать в организации офисного пространства и координации ремонтных работ. • Участвовать в подборе персонала: размещение вакансий, взаимодействие с кадровыми агентствами и кандидатами, координация процесса найма совместно с руководителем, юридическим отделом и бухгалтерией. • Контролировать выполнение поручений и соблюдение сроков ответственными сотрудниками и подрядчиками. Что для нас важно Мы ищем человека, который умеет организовывать работу вокруг себя, держать под контролем большое количество задач и доводить их до результата без постоянных напоминаний. Важно быть внимательным к деталям, грамотно коммуницировать с людьми, быстро ориентироваться в новых задачах, самостоятельно находить решения и брать ответственность за организацию процессов. Будет преимуществом опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, офис-менеджером, координатором проектов или административным менеджером, а также использование ИИ-инструментов, CRM-систем и таск-трекеров в ежедневной работе. Условия • Гибридный формат работы: удаленно, офис во Владивостоке по необходимости, выезды по городу для решения рабочих задач. • Рабочее время по часовому поясу Владивостока: 08:00–17:00, 09:00–18:00, 10:00–19:00 или 11:00–20:00. • Заработная плата 60 000–80 000 ₽ на руки. • Премия по результатам работы. • Возможность официального трудоустройства. • Прямое взаимодействие с собственником бизнеса. • Возможность профессионального и карьерного роста до руководителя проектов или заместителя руководителя при высоких результатах работы.Похожие вакансии