Специалист отдела реализации мероприятий Организационно-технического центра

Обязанности: - принимать участие в обеспечении и проведении мероприятий, отнесенных к деятельности центра (чемпионата по профессиональному мастерству «Профессионалы», деловые мероприятия, встречи, концертно-развлекательные программы); - проводить работы по поиску контрагентов по направлениям деятельности организации в части подготовки и проведения мероприятий и обеспечению внутренних заказчиков – сотрудников организации (транспортные услуги, услуги по производству брендированной и сувенирной продукции, гостиничное обеспечение, организация питания и пр.); - готовить пакеты документов для заключения договоров, проводить согласование договоров, контролировать процессы с приемкой услуг, товаров и работ, выполняемых контрагентами, передавать документы в оплату, контролировать полное выполнение обязательств обеих сторон; - своевременно и в полном объёме предоставлять отчётную, справочную и другую запрашиваемую информацию в рамках своей компетенции; - обеспечивать сохранность документов, образующихся в процессе деятельности центра, проводя их обработку для передачи на дальнейшее хранение. Требования: - Желателен опыт работы в аналогичной должности, в договорной работе; - Приветствуется опыт работы в части обеспечения сотрудников в командировки, организации мероприятий, работы с транспортными компаниями и гостиницами, кейтеринговыми компаниями;- Правила ведения деловой и служебной переписки;- Навыки работы с ПК на уровне уверенного пользователя стандартных офисных программ;- Порядочность, коммуникабельность, настойчивость в поисках решений, клиенториентированность; находчивость. Условия: - Стабильная выплата заработной платы - Официальное трудоустройство - Оплачиваемые отпуск и больничные - Пятидневная рабочая неделя - Возможность квартального премирования