Обязанности:
Требуется юрист-документовед. Ключевые обязанности 1)Взаимодействие с Фондом Росконгресс и аккредитация на ВЭФ.• Работа в Личном кабинете: администрирование профиля компании на закрытом портале Фонда Росконгресс.• Сбор персональных данных: централизованный сбор, проверка на соответствие требованиям и систематизация документов сотрудников и субподрядчиков для аккредитации.• Внесение анкетных данных: корректное заполнение и своевременная загрузка регистрационных анкет персонала в систему Росконгресса.• Контроль согласования: мониторинг этапов прохождения проверки сотрудников и транспортных средств в органах безопасности Федеральной службы охраны (ФСО).• Получение бэджей и пропусков: координация процесса выдачи, распределения и учета именных бэджей персонала и транспортных пропусков на площадку ДВФУ.2)Разработка и правовая экспертиза документов (РПК)• Договоры подряда и услуг.• Соглашения о конфиденциальности.• Проверка контрагентов.• Типизация бланков.3)Управление документооборотом и архивация• Контроль первичных документов: отслеживание своевременного возврата оригиналов актов, товарных накладных и счетов-фактур от заказчиков.• Администрирование ЭДО: ведение электронного документооборота (Диадок, СБИС) с применением усиленных квалифицированных ЭЦП.• Номенклатура дел: систематизация и архивное хранение проектной документации по каждому построенному стенду или рекламной кампании.• Оформление доверенностей: подготовка спецдоверенностей на представление интересов РПК на монтажных площадках, получение грузов и бэджей Росконгресса.• Охрана труда и допуски: правовое сопровождение инструктажей по технике безопасности, ведение журналов и проверка допусков монтажников к высотным работам.4)Претензионная работа и защита интересов• Досудебное урегулирование: составление претензий к поставщикам при срыве сроков поставки материалов или браке рекламной продукции.• Претензии от заказчиков: подготовка мотивированных ответов на рекламации клиентов по качеству или срокам монтажа.• Сбор судебных пакетов: формирование доказательной базы (переписка, акты, фотоотчеты) для передачи дел в арбитражный суд.5) взаимодействовать с юридическим договорным отделом и бухгалтерией по вопросам согласования документов, отчётности и исполнения договорных обязательств; выполнять поручения и задачи старшего юриста в рамках текущих проектов и корпоративных процедур; при необходимости оказывать помощь руководителю договорного отдела — выполнять его поручения и общеорганизационные задачи, связанные с договорным сопровождением и документооборотом.Похожие вакансии
От 100 000 руб.
Владивосток
Общественная организация Города Владивостока Центр Развития Силовых Видов Спорта