Обязанности:
Коротко о компании:ООО «ДРУЖИНА» — компания по аутсорсингу линейного персонала: грузчики, фасовщики, разнорабочие, комплектовщики и другие. Мы быстро закрываем срочные заявки для складов, стройплощадок, магазинов и производств. Ищем рекрутера с опытом массового набора, который поможет расширять команду и обеспечивать стабильный поток сотрудников на объекты. Чем предстоит заниматься: 1. Централизованный сбор и распределение заявок: Состоять в чатах с клиентами (с рабочего телефона). Принимать заявки на персонал: из чатов, по телефону, из таблиц. Передавать заявки рекрутеру и координатору. Отмечать в чате, что заявка принята. Напоминать клиентам о необходимости подать заявки заранее (особенно под срочные смены). 2. Коммуникация с клиентами (по регламенту): Отвечать в общих чатах оперативно и по правилам компании. Переадресовывать вопросы клиентов профильным специалистам. Делать допродажи (согласовывать доп. смены, больше сотрудников, продление выездов). 3. Учет и отчетность (Excel на 100%): Заполнять ежедневные таблицы: заявки, выходы, факт работы. Собирать листы учета отработанного времени (от координаторов или объектов). Проставлять часы сотрудников в табель. 4. Финансовый блок: Сверять оплаты (что начислили сотрудникам — что выплатили). Проводить оплаты сотрудникам (подготовка реестров / работа с бухгалтерией / банк-клиент — уточните объем). 5. Вспомогательные задачи: Принимать входящие звонки (новые / срочные заявки). Контролировать, чтобы все заявки были закрыты. Наши ожидания (важно): Опыт работы администратором, офис-менеджером или оператором ПК (желательно в логистике / услугах / аутсорсинге, но не строго). Отличное знание Excel: сводные, фильтры, ВПР — базово, уверенная работа с ячейками, формулами. Умеете работать с большими таблицами. Уверенный пользователь Word / Google Docs. Внимательность к цифрам и срокам (не терять заявки, не путать часы). Готовность вести несколько чатов одновременно и быстро переключаться. Грамотная устная и письменная речь (отвечать клиентам за компании — это лицо бизнеса). Будет плюсом: Опыт массового подбора / работы с рекрутерами. Понимание, как считаются часы и оплата у сменного персонала (окладно-премиальная / почасовая). Условия: Оклад: 45 000р. Ежемесячно можно получать премию в размере 10 000р., за хорошее прохождение аудита. График: 5/2, сб и вс — выходные, рабочие часы с 8:00 до 17:00, 1 час на обед. Офис в центре города, на набережной Амура: современный, оборудован мебелью и техникой, кулер, холодильник, микроволновка, печенье к чаю. Официальное трудоустройство (или любой другой формат сотрудничества), молодая команда и прогрессивный руководитель. Возможности профессионального роста и карьерного продвижения по мере развития компании.Похожие вакансии