Обязанности:
приём и обработка поступающей корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям; ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники; приём документов и личных заявлений на подпись главного врача; подготовка документов и материалов, необходимых для работы главного врача; контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение; организация проведения телефонных переговоров главного врача, запись полученной информации и доведение её до его сведения; составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем; подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; контроль за исполнением работниками больницы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений главного врача, взятых на контроль;
Требования:
Секретарь должен хорошо понимать рукописный текст, набирать тексты документов без ошибок, вести документооборот, фильтровать корреспонденцию и посетителей по принципам важности и срочности, пользоваться средствами связи, компьютером, оргтехникой, должен быть доброжелательным, терпимым, иметь высокий культурный уровень, грамотную, хорошо поставленную речь, правильную и чёткую дикции, должен быть пунктуальным, стрессоустойчивым, коммуникабельным.Похожие вакансии
От 40 000 до 40 000 руб.
Владимир
Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Владимирской области Областная психиатрическая больница
От 27 093 до 28 000 руб.
Владимир
Общество с ограниченной ответственностью "ВС ПАРК" (сокр.: ООО "ВС ПАРК")
От 27 093 до 27 094 руб.
Владимир
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "НЕСТЕРОВО"
От 32 000 до 32 000 руб.
Владимир
Владимирская областная организация Общероссийской общественной организации инвалидов "Всероссийское Ордена Трудового Красного Знамени общество слепых" (сокр. ВОО ВОС)