Обязанности:
·Регистрация и обработка входящей корреспонденции, подготовка и отправка писем, ведение реестра почтовых отправлений. ·Прием и распределение входящих звонков. Прием информации по телекоммуникационным каналам связи, электронной почте и своевременное ее доведение до сведения руководителя. ·Подготовка приказов, разработка и оформление организационно-распорядительной документации. ·Организация работы в автоматизированной программе Bitrix 24, контроль соблюдения качества и сроков исполнения приказов и распоряжений руководства. ·Администрирование рабочих чатов в мессенджере, контроль обратной связи. ·Подготовка информации и документов к совещаниям, проводимых директором с руководителями структурных подразделений. ·Приглашение участников совещаний, контроль наличия документов. ·Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
Требования:
·Опыт работы не менее 5 лет ·Грамотная письменная и устная речь ·Знание компьютера на уровне пользователя (Word, Excel, интернет) ·Знание оргтехники (ПК, сканер, принтер)