Обязанности:
Приём и регистрация входящей корреспонденции, её систематизация и направление в соответствующие структурные подразделения или исполнителям. Оформление исходящих документов, проверка их правильности оформления, наличия подписей, виз и приложений. Регистрация исходящих документов (на карточках или в электронном виде) с ведением соответствующих картотек или журналов. Формирование исполненных документов в дела в соответствии с утверждённой номенклатурой организации. Подготовка документов к последующему хранению и использованию: проведение экспертизы ценности, оформление дел, составление описей. Передача оформленных дел в архив организации . Ведение справочной работы по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. Возврат неправильно оформленных документов исполнителям на доработку . Составление проектов документов, их правка, организация подписания руководителем . Работа с почтовыми и курьерскими службами . Контроль за своевременным выполнением сотрудниками поручений руководителя . Организация телефонных переговоров руководителя, приём посетителей в приёмной. Подготовка материалов для совещаний и мероприятий, ведение и оформление протоколов. Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями и средствами оргтехники . Соблюдение норм конфиденциальности и уровней допуска документов .
Требования:
правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; правила организации и формы контроля исполнения документов в организации; типовые сроки исполнения документов; принципы работы со сроковой картотекой; правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов; правила создания и ведения баз данных служебных документов; критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них; порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов; порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии; правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии; правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению; правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного храненияПохожие вакансии
От 53 000 до 57 000 руб.
Владимир
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР УПРАВЛЕНИЯ ГОРОДСКИМИ ДОРОГАМИ"
От 50 000 до 50 000 руб.
Владимир
ГБУЗ Владимирской области Медицинский информационно-аналитический центр
От 30 000 до 35 000 руб.
Владимир
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ "ОБЛАСТНАЯ КЛИНИЧЕСКАЯ БОЛЬНИЦА"
От 39 730 до 39 730 руб.
Владимир
РЕГИОНАЛЬНЫЙ ОБЩЕСТВЕННЫЙ ФОНД ПРАВОВОЙ ЗАЩИТЫ И ПОДДЕРЖКИ ИНВАЛИДОВ "БЕЗ БАРЬЕРОВ"
От 27 093 до 27 094 руб.
Владимир
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "КРАСНОГОРБАТСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА" СЕЛИВАНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ