Обязанности:
О роли: Мы ищем правую руку основателя: человека, который берёт на себя бизнес-коммуникации, операционные задачи, работу с командой и круг личных задач. Главный критерий успеха: руководитель ставит задачу и может о ней забыть, потому что она точно будет выполнена. Чем предстоит заниматься Личные ассистент поручения Ведение календаря: встречи, перелёты, дорога, звонки, обед, спорт. Контроль времени между встречами, напоминания, согласование семейного календаря. Организация авиаперелётов для руководителя и семьи: выбор оптимальных маршрутов по времени и цене, покупка заранее, билеты в календаре и в Telegram, посадочные для бухгалтерии. Подготовка поездок: Travel Minutes (даты, отель, трансфер, детали выставки или встреч), экскурсии, бюджет каждой поездки, визы. Бронирование отелей 4-5 звёзд, ресторанов, парикмахерской, массажа, медицинских и других услуг. Организация быта: встреча в аэропорту, такси, ТО автомобиля, химчистка и уход за одеждой. Напоминания о днях рождения сотрудников, друзей и партнёров, покупка и доставка подарков заранее. Отправка документов (сканы и оригиналы), ведение реестра: дата, получатель, название. Работа с договорами: изучение форм, подготовка к анализу, взаимодействие с юристами. Бизнес-задачи Контроль задач руководителей компании: ежедневное уточнение статусов, добивание ответов, эскалация только при проблемах. Участие в онлайн-переговорах, ведение протокола, рассылка участникам и контроль выполнения поручений. Ведение календаря: встречи назначаются только при понятных участниках, цели и списке вопросов. Помощь с соцсетями (Facebook, Instagram, VK): публикации, ответы на типовые вопросы, подбор исполнителей для типовых задач, базовая обработка фото. Поиск и структурирование информации, изучение новых направлений. Это самая важная часть работы, потому что мы постоянно запускаем новые бизнесы. Мы ждём от вас Опыт работы ассистентом от 3-х лет. Ответственность и умение соблюдать дедлайны без напоминаний. Проактивность: вы инициируете задачи, а не ждёте указаний. Умение думать и предлагать варианты решений, а не только сообщать о проблемах. Если что-то не получается, вы говорите об этом сразу. Готовность быстро учиться и постоянно развиваться. Честность и исполнительность. Готовность оперативно выходить на связь, включая нерабочее время при срочных задачах. Мы предлагаем Карьерный рост: сильные сотрудники быстро становятся руководителями проектов и направлений. Обучение бизнесу, управлению и процессам от основателя (для тех, кто сам этого хочет). Зарплата: 100 000-150 000 ₽ в месяц. Оплата мобильной связи. Компенсация 50% согласованных обучений. Испытательный срок 1 месяц. Оформление: самозанятый или ИП Гибридный формат работы из любой точки. Важно знать Роль предполагает доступ к конфиденциальной и личной информации, поэтому подписывается соглашение о неразглашении. Ежедневный отчёт о проделанной работе в Telegram. Мы не терпим умалчивания проблем, вранья, сплетен и игнорирования задач. Откликайтесь, если интересно!Похожие вакансии
От 27 093 до 38 000 руб.
Владимир
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ "БАРСКО-ГОРОДИЩЕНСКАЯ СПЕЦИАЛЬНАЯ (КОРРЕКЦИОННАЯ) ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА-ИНТЕРНАТ"
От 27 093 до 27 100 руб.
Владимир
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ "СПЕЦИАЛЬНАЯ (КОРРЕКЦИОННАЯ) ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА - ИНТЕРНАТ Г.КИРЖАЧА"