Обязанности:
Для руководителя федеральной спортивной школы «Олимпиец» нам нужен ассистент, который возьмёт на себя организационные процессы и освободит ресурс для стратегических задач. Что нужно будет делать Выстраивать систему управления календарём: встречи, дедлайны, напоминания — чтобы ни одна договорённость не терялась, а руководитель всегда приходил на встречи подготовленным. Принимать входящий поток писем и сообщений, распределяя их по приоритетам. До руководителя доходит только то, что требует его личного участия. Организовывать поездки и мероприятия: подбирать оптимальные маршруты, бронировать, контролировать бюджет и собирать отчётность. Координировать работу внешних подрядчиков и контролировать сроки выполнения задач. Готовить документы, письма, отчёты и презентации — аккуратно, без ошибок и в срок. Что мы ценим и ищем Опыт: Не менее года работы в роли ассистента руководителя или в схожей функции. Результаты и навыки: Вы умеете организовать рабочий день так, чтобы руководитель успевал главное, а не терял время на второстепенное. В ваших письмах партнёры и клиенты видят профессионала — лаконично, по делу, с соблюдением всех формальностей. Вам не нужно перепроверять черновики, они готовы к отправке с первого раза. Вы замечаете расхождения в суммах, датах и формулировках в документах до того, как они попадают на подпись. В ситуациях сжатых сроков вы не теряете продуктивность, а предлагаете варианты и берёте инициативу в свои руки. Вы способны удерживать фокус на нескольких задачах одновременно, не упуская детали и не срывая дедлайны. Вы готовы к командировкам по России и умеете быстро адаптироваться к изменениям. Будет преимуществом: Английский язык (деловая переписка, чтение контрактов). Навыки управления проектами. Опыт работы с CRM, визуализация данных (Power BI, Google Data Studio). Организация мероприятий. Что мы предлагаем «Олимпиец» — федеральная спортивная школа, основанная в 2018 году. Мы развиваем спорт и образование в регионах России, открываем новые филиалы и поддерживаем инициативу каждого сотрудника. Заработная плата: оклад 80 000 ₽ + ежемесячный бонус по KPI. Официальное оформление по ТК РФ. Гибридный формат: можно работать из офиса (Владимир, ул. Северная, 2а) и удалённо. График 5/2 с началом 8:30–9:00 и завершением в 19:00. При необходимости вечерние задачи обсуждаются отдельно — мы за прозрачные договорённости, а не за постоянный овертайм. Обучение: оплачиваем курсы, которые помогут вам расти. Карьерный трек: через 1–2 года возможен переход на позицию проджект-менеджера или руководителя отдела. Коллектив: амбициозные профессионалы, которые поддерживают инициативу. Ошибки разбираем конструктивно — чтобы учиться, а не наказывать. Как откликнуться Нажмите «Откликнуться» на hh.ru. В сопроводительном письме опишите одну ситуацию, когда вы проявили инициативу и предложили решение, которое сэкономило время руководителя. Свяжемся в течение 1–2 рабочих дней.Похожие вакансии
От 60 000 до 80 000 руб.
Владимир
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЦВЕТОЧНЫЙ ГОРОД"