Обязанности:
👋 Немного о нас Мы - группа компаний «Ремонтология». Работаем с коммерческой недвижимостью и b2b-проектами с 2013 года. Мы обслуживаем крупные производственные компании, сетевые проекты, офистные и административные здания. Компания растёт, задач становится больше, и руководителю нужен ассистент, который снимет рутину и поможет навести порядок в операционке. Это не позиция секретаря, который приносит кофе и работает с бумагами. Это роль надежного, системного человека, который любит порядок, списки, и доводить дела до конца. 🎯 Задача помощника: Освободить собственника от всего, что: не требует стратегического мышления, можно описать регламентом, отнимает время и внимание. 🧩 Чем вы будете заниматься 1. Административка и календарь Назначение встреч, созвонов, напоминаний. Подготовка к встречам (повестка, материалы). 2. Коммуникации Фильтрация входящих запросов, взаимодействие с заказчиками и контрагентами 3. Контроль задач Ведение списка поручений собственника. Контроль сроков выполнения задач сотрудниками. Напоминания и статус-отчёты 4. Документы Подготовка договоров, КП, актов по шаблонам. Контроль подписания и отправки документов. Ведение электронного архива. 5. Финансовая поддержка (без бухгалтерии) Сбор информации по оплатам и задолженностям. Напоминания о счетах, актах, оплатах. Подготовка простых сводок для руководителя. 6. Работа с тендерными площадками Регистрация на площадках, отработка входящих запросов 7. HR -Поиск и проведение первичных кандидатур на собеседования 8. Маркетинг контроль исполнения подрядчиками работ по продвижению компании, выкладка новостей в соцсети. 👤 Наш идеальный кандидат Любит порядок и структуру. Умеет работать с задачами и дедлайнами. Спокойный, надёжный, без суеты. Уверенный пользователь ПК (Google Docs / Excel / мессенджеры). Умеет не терять задачи и доводить до результата. Готов учиться и принимать правила игры. Уже примерно понимает, что нужно делать Будет очень большим плюсом: опыт ассистентом / офис-менеджером / помощником руководителя; опыт работы в строительстве или смежных сферах. 💼 Условия Полная занятость График: Пн–Пт Работа в офисе Долгосрочное сотрудничество. Рост задач, ответственности и дохода. ⚠️ Важно Эта вакансия не про «посидеть и попробовать". Нужен сотрудник, который: умеет выполнять рутинные задачи, хочет работать и любит развиваться, не ждет, когда ему дадут задачу, а сам берет на себя инициативу уже сталкивался с подобными задачами, и знает как их решать Офис: Владимир, улица Мира, д. 61А График: Пн–Пт Зарплата: фикс 50 000 р. с потенциалом роста 📩 Как откликнуться Напишите в ответном письме: Кратко о себе и опыте (наличие резюме обязательно). Почему вам интересна роль ассистента именно в нашей компании. Какие ваши ключевые достижения на текущий момент Наличие резюме обязательно.Похожие вакансии
Менеджер по продажам в строительную компанию
От 45 000 до 500 000 руб.
Владимир
Ермолов Денис Вадимович