Обязанности:
Ищем внимательного и системного сотрудника, который будет отвечать за закрытие заявок: документы, приемка и оплата. Мы работаем по заявкам от заказчиков: специалисты выполняет работу, после чего заявку нужно правильно закрыть — оформить документы, согласовать их с заказчиком и получить оплату. Этот этап вы берете на себя.В работу вы получаете уже выполненные заявки. Ваша задача — оформить закрывающие документы, провести их через согласование и приемку, и проконтролировать оплату. В работе есть два основных сценария: — Если электронное исполнение: вы размещаете документы в ЭДО или на электронной площадке, контролируете процесс приемки, отрабатываете замечания со стороны заказчика по закрывающим документам (при необходимости вносите правки и повторно направляете документы) до момента полного принятия, после чего контролируете оплату в установленный срок. — Если бумажное исполнение: вы готовите полный комплект документов, заранее согласовываете его с заказчиком по почте или телефону, организуете печать и сшивку отчетов, формируете пакет и передаете его в курьерскую службу, далее контролируете получение, подписание и возврат документов, а также оплату. Хороший результат в этой роли — оперативность и доведение до конца:если работы по заявке выполнены в понедельник, закрывающие документы подготовлены и согласованы в тот же день, замечания отработаны без затягивания, документы приняты заказчиком, а оплата получена в установленный срок. Что нужно делать:— принимать выполненные заявки в работу— формировать счета, акты, УПД— взаимодействовать с бухгалтерией и ответственными лицами со стороны заказчика— работать с ЭДО и электронными площадками: отправка документов, контроль статусов, подготовка документов по форме заказчика— контролировать сроки оплаты и вести дебиторскую задолженность— поддерживать связь с заказчиком, оперативно вносить правки в закрывающие документы и доводить их до принятия— запускать претензионную работу при просрочке— печатать и сшивать документы, формировать отправленияТребования — понимание первичных бухгалтерских документов (счет, акт, УПД)— опыт работы с ЭДО или готовность быстро освоить— уверенный пользователь Excel (сверки, простые таблицы)— умение читать контракт и применять его требования в работе— базовое понимание документооборота и деловой переписки— внимательность к деталям— системность и аккуратность— высокая скорость работы— умение доводить задачи до конца— умение слышать заказчика и находить компромиссы, в том числе в сложных ситуациях— спокойная и уверенная коммуникацияУсловия— четкая зона ответственности и понятный процесс— работа в системной компании— стабильная загрузка— премия напрямую зависит от объема и качества закрытых заявок— целевой показатель: не менее 90% заявок должны быть закрыты в срок без просрочекПохожие вакансии
Специалист по документообороту
От 52 500 до 52 500 руб.
Владимир
ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ВЛАДИМИРСКИЙ ХИМИЧЕСКИЙ ЗАВОД"
Специалист отдела по документообороту (коммунальные услуги)
От 120 000 до 120 000 руб.
Владимир
Красное & Белое, розничная сеть
Юрист по внутреннему документообороту
От 39 730 до 39 730 руб.
Владимир
РЕГИОНАЛЬНЫЙ ОБЩЕСТВЕННЫЙ ФОНД ПРАВОВОЙ ЗАЩИТЫ И ПОДДЕРЖКИ ИНВАЛИДОВ "БЕЗ БАРЬЕРОВ"