Обязанности:
Компания «Мишины шарики» — динамично развивающаяся торговая компания. Мы ищем начальника склада, который возьмет на себя комплексное управление складской функцией: несколькими собственными и арендованными местами хранения общей площадью около 2 000 м², складскими операциями, учетом ТМЦ, командой, бюджетом и внешними подрядчиками.Одна из ключевых задач — развитие автоматизации складских процессов. Руководитель станет бизнес-владельцем нашей самописной WMS: будет анализировать процессы, определять необходимые изменения, формировать задачи для разработчиков и принимать реализованные доработки.Основной склад расположен в Московской области, в селе Горки Ленинские. Хранящиеся товары не требуют специального температурного режима.Основные задачи Управление складскими операциями - Управлять несколькими собственными и арендованными площадками хранения.- Организовывать полный цикл складских операций: приемку, размещение, хранение, отбор, комплектацию и отгрузку товаров.- Планировать ежедневную и сменную работу складов с учетом прогнозируемого входящего и исходящего потока.- Организовывать адресное хранение, зонирование и рациональное использование складских площадей.- Контролировать обработку возвратов, брака, пересорта и рекламаций.- Обеспечивать исправное состояние помещений, складской техники, оборудования и инвентаря.- Участвовать в запуске новых складских площадок и масштабировании складской сети. Учет и сохранность товаров - Обеспечивать точный и своевременный учет ТМЦ во всех местах хранения.- Организовывать плановые, циклические и внеплановые инвентаризации.- Анализировать расхождения между фактическими и учетными остатками, устранять причины их возникновения.- Контролировать сохранность товаров, соблюдение условий хранения, сроков годности и принципов ротации FIFO/FEFO.- Контролировать первичные документы и корректность отражения складских операций в учетных системах.- Расследовать причины недостач, повреждений и потерь, разрабатывать корректирующие мероприятия. Управление командой - Распределять задачи и зоны ответственности, контролировать сроки и качество исполнения.- Планировать численность команды с учетом текущей и сезонной нагрузки.- Участвовать в подборе, адаптации и развитии сотрудников.- Формировать рабочие и сменные графики.- Устанавливать KPI, контролировать производительность, качество работы и трудовую дисциплину.- Организовывать обучение сотрудников складским процессам, работе в WMS, охране труда и технике безопасности. Бюджетирование и подрядчики - Формировать и контролировать бюджет складского хозяйства.- Контролировать стоимость хранения и складской обработки.- Анализировать расходы и находить возможности для повышения экономической эффективности.- Планировать сезонное увеличение емкости хранения.- Своевременно находить и подключать дополнительные складские площадки.- Проводить тендеры и выбирать операторов ответственного хранения и 3PL-партнеров.- Согласовывать тарифы, договоры, SLA, лимиты ответственности и операционные схемы взаимодействия.- Контролировать стоимость, сроки и качество услуг подрядчиков. WMS и автоматизация - Выступать бизнес-владельцем развития самописной WMS.- Анализировать складские процессы и выявлять узкие места, ошибки и возможности автоматизации.- Проектировать целевые складские процессы.- Формировать функциональные требования и технические задания для команды разработки.- Взаимодействовать с разработчиками на всех этапах реализации изменений.- Организовывать тестирование, приемку и пилотирование доработок.- Обеспечивать внедрение и тиражирование изменений на складских площадках.- Контролировать обучение пользователей и применение нового функционала.- Оценивать результаты внедрения по показателям точности, скорости, производительности и качества операций. Повышение эффективности - Анализировать показатели работы складов и отдельных операций.- Повышать производительность, скорость обработки и точность выполнения операций.- Снижать количество ошибок, потерь, повреждений, пересорта и рекламаций.- Выстраивать взаимодействие с подразделениями закупок, продаж, производства, логистики, финансов, IT и бухгалтерии.- Участвовать в проектах развития складской инфраструктуры. Требования - Опыт руководства складской функцией не менее трех лет.- Практический опыт управления складскими операциями полного цикла.- Опыт управления несколькими местами хранения будет преимуществом.- Опыт внедрения, развития или существенной доработки WMS со стороны бизнеса.- Умение анализировать процессы и переводить потребности бизнеса в понятные требования для разработчиков.- Опыт тестирования и приемки изменений информационных систем.- Опыт работы с операторами ответственного хранения и 3PL-провайдерами.- Опыт проведения тендеров и выбора подрядчиков.- Опыт управления складским персоналом.- Понимание принципов складского учета, адресного хранения и проведения инвентаризаций.- Навыки бюджетирования и управления затратами.- Умение работать с операционными показателями и принимать решения на основе данных. Желательные компетенции - Системное и аналитическое мышление.- Сильные управленческие и лидерские навыки.- Умение находить причины операционных проблем и доводить изменения до результата.- Навыки проектного управления.- Умение формулировать требования и расставлять приоритеты.- Развитые переговорные навыки.- Финансовая грамотность.- Самостоятельность и ответственность.- Готовность работать в условиях сезонных пиков.- Умение выстраивать взаимодействие с бизнесом, IT-командой и подрядчиками. Условия - Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.- Основное место работы — склад МО, Видное, Горки Ленинские- Командировки не предполагаются.- Испытательный срок- три месяца.Похожие вакансии