Руководителю компании требуется личный помощник для ежедневной организационной, административной и документальной работы.Нужен внимательный, ответственный и исполнительный сотрудник, который умеет быстро работать с текстами, документами, календарем, поручениями и коммуникацией с сотрудниками.Работа в офисе, рядом с руководителем и командой. Обязанности Печатать и редактировать тексты, письма, служебные записки, поручения. Заполнять документы по готовым шаблонам. Вести Outlook Календарь руководителя: встречи, напоминания, задачи, контроль сроков. Принимать поручения от руководителя, фиксировать их и передавать сотрудникам. Общаться с сотрудниками по рабочим вопросам. Контролировать выполнение задач сотрудниками и напоминать о сроках. Собирать информацию по поручениям руководителя. Вести таблицы, списки, реестры, контроль исполнения в системах Тезис, Sbis. Помогать с организационными и административными задачами в офисе. Требования Грамотная письменная речь. Внимательность к деталям. Умение работать с документами, таблицами и шаблонами. УВЕРЕННОЕ владение Word / Google Docs, Excel / Google Sheets, Outlook Календарем/ Тезис, Sbis. Ответственность, аккуратность, исполнительность. Способность доводить задачи до результата. Умение быстро переключаться между разными поручениями. Желательно — опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, секретарем, администратором или специалистом по документообороту. Условия График работы 5/2 с 8.30 до 17.00; Отпуск 28 календарных дней; Оформление с 1 дня работы; Социальный пакет.
Похожие вакансии
Секретарь суда аппарата мирового судьи судебного участка (Видное)
От 70 000 до 100 000 руб.
Видное
Администрация Губернатора Московской области