Обязанности:
Мы в поиске опытного офис-менеджера, который будет заниматься стандартизацией административных процессов, бюджетированием офиса и поддержанием высокого уровня сервиса для сотрудников Чем предстоит заниматься: Обеспечивать и контролировать бесперебойную работу офиса: закупки, остатки, оборудование и расходные материалы Координировать офис‑менеджеров и локальных ответственных, организовывать взаимозаменяемость и наставничество Разрабатывать и контролировать стандарты офисного сервиса: чек‑листы, инструкции, шаблоны и база знаний Взаимодействовать с АХО, эксплуатацией, арендодателями и подрядчиками по вопросам ремонта, техники и мебели Управлять затратами по ключевым статьям (канцтовары, чайно‑кофейные наборы, МБП, хозтовары, мебель) и вести соответствующую отчетность Собирать, анализировать и консолидировать заявки от сотрудников и подразделений; обеспечивать своевременные заказы Организовывать встречи, прием гостей и мероприятий; участвовать в HR и административных проектах Выполнять отдельные поручения руководителя в рамках административной функции В кандидатах нам важно: Опыт работы офис‑менеджером от 2 лет; опыт организации офисного сервиса для команд 100-200+ сотрудников Практика взаимодействия с подрядчиками, поставщиками, эксплуатацией и АХО Навыки работы с закупками, заявками, документооборотом и контролем затрат Умение выстраивать процессы, создавать инструкции и чек‑листы Высокая ответственность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты в многозадачном режиме Сервисное мышление, грамотная устная и письменная речь Уверенное владение Excel/Google Таблицами, Outlook и корпоративными порталами/сервисными системами Мы предлагаем: Оформление по ТК РФ (декретная ставка) и ДМС после 3 месяцев работы в компании График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 по адресу дер. Ближние Прудищи, 2/1 Опытный наставник, который с первого дня поможет комфортно адаптироваться и погрузиться в процессы Больше возможностей для роста каждый день: обучение в корпоративном университете, проекты профессионального и карьерного развитияПохожие вакансии