Обязанности:
Осуществлять работу по ведению документооборота в СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга. Осуществлять своевременный прием, регистрацию, учет, хранение и рассылку поступающей, отправляемой и внутренней документации, оперативный поиск и выдачу информации по документам. Ведет электронную базу данных служебной корреспонденции СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга. Вести работу по формированию архива СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга. Составлять ежегодную сводную номенклатуру дел СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга. Осуществлять организационно-техническую помощь в ведении дел на спасательных станциях, согласно утвержденным номенклатурам дел. Осуществлять единый порядок учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в процессе деятельности СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга, для передачи их на архивное хранение, систематизировать и хранить документы текущего архива. Ежегодно в установленные сроки составлять сводную номенклатуру дел СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга. По итогам года на основе описей дел структурных подразделений составляет годовой раздел сводной описи дел СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга. Ежедневно готовить проекты приказов о заступлении на дежурство личного состава дежурных сил и смен СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга. Осуществляет их регистрацию и доведение до исполнителей. Осуществлять работу по регистрации служебных записок на имя начальника СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга, а также, в соответствии с резолюцией начальника СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга (или лица его замещающего), своевременного доведения служебных записок до исполнителей. Готовить проекты приказов и распоряжений по основной деятельности СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга. Осуществляет их регистрацию и своевременное доведение их до исполнителей.
Требования:
Грамотность, умение работать с большими объемами информации, умение работать с электронным документооборотом.Похожие вакансии
От 31 157 до 31 157 руб.
Вельск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ "ИНГОССТРАХ-М"
От 45 500 до 49 500 руб.
Вельск
УПРАВЛЕНИЕ ЗЕМЕЛЬНЫХ И ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ УВЕЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
От 58 000 до 70 000 руб.
Вельск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "МЕЛЬНИЦА ДВ"
От 37 500 до 40 000 руб.
Вельск
ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "ОРЕНБУРГСКАЯ ОБЛАСТНАЯ КЛИНИЧЕСКАЯ ИНФЕКЦИОННАЯ БОЛЬНИЦА"
От 85 000 до 100 000 руб.
Вельск
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ПОИСКОВО-СПАСАТЕЛЬНАЯ СЛУЖБА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА"
Специалист по социальной работе
От 31 157 до 31 157 руб.
Вельск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "КОМПЛЕКСНЫЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ" УВЕЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ