Обязанности:
Осуществляет ведение делопроизводства в Техническом центра (далее ТЦ); Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения; В соответствии с резолюцией директора ТЦ передает документы на исполнение, ведет учет переданных документов; Ведет журналы учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнение, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; отправляет исполненную документацию по адресатам; Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; Подготавливает для сдачи в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, предаваемых на хранение в архив; Использует в работе номенклатуру дел ТЦ при составлении описей; Проверяет сроки хранения документов, составляет внутренние описи для дел различных сроков хранения; Применяет в работе информационно-коммуникационные технологии для работы с документами; Получает и отправляет корреспонденцию ТЦ через почтовые отделения Санкт-Петербурга; Получает и отправляет корреспонденцию ТЦ через канцелярию Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности; Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Принимает меры по недопущению утечки служебной информации; Обеспечивает сохранность имущества отдела, в том числе печатей, штампов и реестров на переданные документы.
Требования:
Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.Похожие вакансии
От 31 157 до 31 157 руб.
Вельск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ДЕТСКИЙ САД № 19"
Консультант юридического отдела
От 38 000 до 44 800 руб.
Вельск
АДМИНИСТРАЦИЯ НЕВЕЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
Консультант отдела по земельным отношениям
От 38 000 до 44 800 руб.
Вельск
АДМИНИСТРАЦИЯ НЕВЕЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
Инженер отдела информатизации и связи
От 45 569 до 99 005 руб.
Вельск
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ТЕХНИЧЕСКИЙ ЦЕНТР ПРОТИВОПОЖАРНОЙ СЛУЖБЫ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА"
Ведущий инженер отдела главного энергетика
От 45 569 до 99 005 руб.
Вельск
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ТЕХНИЧЕСКИЙ ЦЕНТР ПРОТИВОПОЖАРНОЙ СЛУЖБЫ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА"
Инженер отдела главного энергетика (теплотехник)
От 45 569 до 99 005 руб.
Вельск
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ТЕХНИЧЕСКИЙ ЦЕНТР ПРОТИВОПОЖАРНОЙ СЛУЖБЫ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА"