Ассистент руководителя (с функциями бухгалтера и офис-менеджера)

О компании Мебель в жилые пространства (кухонные гарнитуры, острова, умывальники, инсталляции, шкафы, стеновые панели, тумбы, столы). Проектируем, производим, устанавливаем. Индивидуальная детализация. Обязанности Выполнение задач, поручений руководителя (компьютер + интернет). Основной объём: - формирование договоров, счетов для клиентов; - обработка оплат, платежей; - бухгалтерские записи. Также: - кадровые; - организационные; - по работе с публикой. Идеальный результат труда Время руководителя освобождено. Задачи, поручения выполнены. Требования к проф. навыкам Свободное владение инструментами для работы в интернете: - компьютер; - сайты и веб-приложения; - онлайн офис (почта, документы, таблицы, формы, видео конференции и прочее); - CRM. Грамотный текст, информационный стиль. Математическая грамотность. Требования к личным качествам Навык взаимопонимания: Понимание, чего хотят, ожидают коллеги, даже если не могут чётко выразить; Понятное выражение своих мыслей в адрес коллег. Обучаемость. Аккуратность. Условия Дистанционно, либо по адресу: Чебоксары, пер. Ягодный, 4 (на усмотрение сотрудника). Рабочее время: Пн - Птн с 8:00 до 17:00 по московскому времени; бывают срочные задачи, которые надо выполнить в Сб; общий объём занятости – не более 40 часов в неделю с учётом отгулов; идеальный отгул – ассистент отдохнул, руководитель не отвлекался на срочные задачи, и ассистент умеет этим управлять. Испытательный срок – 6 месяцев. При успешной адаптации предоставляем корпоративное оборудование. Описанный объём обязанностей – плавающий, привязан к текущим задачам руководителя, со временем поменяется. Как откликнуться Пожалуйста, обратите внимание: Присылайте резюме. Отклик пишите одним сообщением. В отклике указывайте: Место проживания, соответствие-разницу московскому времени. Каких результатов достигли в трудовой и вне трудовой деятельности. Есть ли что-то, что вы давно хотели изучить, но пока так и не сделали этого. Что из этого объявления соответствует вашим: - ожиданиям, - проф. навыкам, - личным качествам; а что – разнится с ними. Что является спорным, и нам следует скорректировать. Что является излишне сложным, и требует уточнения нами. Готовность выполнить тестовое задание. Ваше объяснение, как могут быть связаны цифры предлагаемого оклада и испытательного срока. Частые вопросы Вопрос: Насколько самостоятельной предполагается работа и как именно оценивается результат? Ответ: Ваша самостоятельность – 100 %-ная. Действия – конкретные в рамках регламента. Задачи категории "важные, срочные" надо закрыть, точка. По задачам категории "остальное" вы самостоятельно оцениваете своё желание выполнять их или нет и в каком объёме, сверяя с объёмом рабочего времени и начисленных вам выплат. Мы оцениваем объём вашего труда по вашим отчётам, оплачиваем ваш труд. Вопрос: На чём будет основной фокус? Ответ: Ваш фокус будет на 2-3-х категориях "важных, срочных" задач. Получаете письменно, конкретно. Остальные задачи создаёте себе сами по остаточному принципу и доведённых до вас наших целей (и если считаете, что остаётся ваш трудовой ресурс). Вопрос: Возможно получить больше конкретики по распределению срочных и плановых задач? Ответ: Приоритет – срочные. Есть срочные – занимаетесь ими. Нет срочных – самостоятельно создаёте плановые в рамках регламента. Срочные в моменте – названы в объявлении в разделе обязанности как "основной объём". Вопрос: Частота и объём срочных задач в выходные? Ответ: Обычное срочное задание – формирование договора, выставление счёта на оплату. Если происходит, то 1 такая задача за выходные. Остальное срочным не является. Формирование договора – 30 мин. Выставление счёта – 5 мин. Вопрос: Какие CRM используете? Ответ: По задачам – Яндекс Трекер. Бухгалтерия по клиентам, счетам, платежам – Perfex CRM. По отчётности в госорганы – Моё Дело. Благодарим за внимание.