Обязанности:
Ведение рабочего графика руководителя, организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами. Подготовка совещаний (сбор материалов, оповещение о времени, месте, повестке совещания), ведение протокола совещания. Подготовка и обслуживание конферентных мероприятий, организация видеоконференций. Организация приема посетителей. Составление и оформление управленческой документации. Выполнение мероприятий по заключению договоров в компетенции подразделения. Прием и распределение входящих телефонных звонков. Организация приема посетителей. Подготовка документов для служебных командировок, а также подтверждающих представительские расходы, авансовые отчеты по командировкам. Подготовка презентаций к совещаниям.
Требования:
Высшее (экономическое) образование, знание английского языка, отличное знание программных продуктов MS Office, справочно-информационные правовые системы, продвинутый пользователь СЭДО Практика, навыки бизнес-планирования, контроль бюджета подразделения, подготовка презентаций на основе полученных данных, прогнозов и справок, продвинутый пользователь Excel.Похожие вакансии
Заместитель генерального директора по лечебной части
От 27 093 до 50 000 руб.
Уни
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ САНАТОРИЙ-ПРОФИЛАКТОРИЙ "ЗДОРОВЬЕ"
От 37 000 до 37 000 руб.
Уни
УПРАВЛЕНИЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА В КРАСНОДАРСКОМ КРАЕ
От 35 200 до 42 100 руб.
Уни
СЛУЖБА ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
От 27 100 до 50 000 руб.
Уни
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ШКОЛА № 140 ГОРОДСКОГО ОКРУГА ДОНЕЦК" ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
От 40 000 до 45 000 руб.
Уни
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ "СПОРТИВНАЯ ШКОЛА ОЛИМПИЙСКОГО РЕЗЕРВА № 6"