Обязанности:
Кто мы • Mesmeric - бренд одежды Wildberries • Оборот за прошлый год 200 млн ₽ • На рынке 5 лет • Команда - 5 сотрудников Сейчас открыта вакансия: младший ассистент, задача которого: поддерживать порядок в закупках, производстве, документах и сроках. На старте сотрудник будет вести один-два закреплённых участка или партии под контролем наставника. По мере обучения зона ответственности будет расширяться. Условия • Удаленный формат работы • Загрузка до 5 часов в рабочие дни, ориентир 20 часов в неделю • Окно связи: 10:00-14:00 по мск • Вознаграждение 25 000 ₽ в месяц • Первый месяц обучение и работа с наставником • Пересмотр объёма задач и условий по итогам работы двух месяцев • Подчинение специалисту отдела закупок • Взаимодействие: закупки, производство, логистика, подрядчики, продажи Чем предстоит заниматься 1. Работа со статусами и сроками • Обновлять статусы партий в Google Таблицах и Trello • Фиксировать сроки, ответственных и следующие действия • Проверять заполненность таблиц и находить пропуски или несоответствия • Сообщать руководителю о задержках и рисках в течение рабочего дня 2. Сбор информации и контроль договорённостей • Собирать информацию у поставщиков, цехов и сотрудников команды • Напоминать о договорённостях и контролировать получение ответов • Вести переписку и при необходимости созваниваться с поставщиками и подрядчиками • Фиксировать задачи, договорённости и результаты коммуникации 3. Документы и рабочие папки • Поддерживать порядок в документах, реестрах и рабочих папках • Вести закреплённые таблицы и реестры 4. Задачи по мере освоения процессов • Помогать оформлять и обновлять технические задания • Вести данные по ткани, декатировке, раскладкам и фурнитуре • Заносить информацию о расходах, себестоимости и планируемых оплатах • Контролировать статусы пошива и сроки готовности закреплённых партий • Помогать организовывать ОТК и контролировать исправление брака • Готовить заявки на КИЗы, спецификации и документы для отправки • Предлагать простые улучшения таблиц и повторяющихся процессов Требования • Базовое владение Google Таблицами или Excel • Внимательность к цифрам, срокам и документам • Готовность писать и звонить поставщикам и подрядчикам • Умение вежливо, но настойчиво добиваться ответа • Навык фиксировать задачи и договорённости • Готовность задавать вопросы, если вводных недостаточно • Умение сообщать о проблеме до срыва срока • Способность доводить поручения до понятного результата • Готовность выполнять однотипные регулярные задачи • Желание учиться и постепенно брать больше ответственности Будет преимуществом • Опыт работы ассистентом, администратором или координатором • Знакомство с закупками или швейным производством • Опыт работы с маркетплейсами или товарным бизнесом • Опыт работы с Trello и Google Таблицами Если вы внимательны, дисциплинированны, умеете работать с таблицами и хотите постепенно вырасти в операционного менеджера, отправляйте отклик.Похожие вакансии
От 45 000 до 50 000 руб.
Ульяновск
ГУЗ Ульяновская областная клиническая наркологическая больница