Обязанности:
Группа компаний «ХАЛТЕК» — лидер на рынке комплексных поставок профессионального инструмента и оборудования. Мы работаем с 2006 года и ищем в нашу команду системного специалиста для организации эталонного порядка в документальном фонде и автоматизации процессов учета. Ваши основные задачи:• Ревизия и инвентаризация: Полный разбор накопленного массива документов (договоры, судебные дела, претензии). Восстановление хронологии и приведение архива к единому стандарту.• Работа в 1С (УПП/Документооборот): Внесение данных, актуализация карточек, привязка скан-образов и контроль физического наличия оригиналов в системе.• Управление цифровым архивом: Обеспечение ведения, наполнения и четкой структуры папки со сканами на сервере компании. Своевременная загрузка и систематизация новых файлов.• Ведение электронных реестров: Формирование и актуализация баз данных по договорам, выданным доверенностям, претензионно-исковым материалам и иным юридическим документам.• Работа с доверенностями: Подготовка проектов, регистрация выдачи и строгий контроль сроков их действия.• Документы для контрагентов: Подготовка и заверение пакетов документов (копий) для проверок на благонадежность.• Контроль возврата: Отслеживание возврата подписанных оригиналов от контрагентов и регулярная сверка с данными в 1С.• Безопасность и конфиденциальность: Контроль порядка в архивном помещении, ограничение доступа посторонних лиц. Предотвращение порчи или утери оригиналов. Обеспечение режима конфиденциальности.• Техническое сопровождение: сканирование, прошивка и формирование доПодготовка копий• Взаимодействие: Передача сформированных пакетов документов секретарю для отправки (с ведением реестра передачи). В исключительных случаях — самостоятельная отправка почтовой корреспонденции. Наши требования:• Опыт работы: От 2-х лет в должности архивариуса, делопроизводителя или помощника юриста (обязателен опыт работы с юридической документацией).• Знание 1С: Уверенный пользователь (желательно УПП или Документооборот).• Знание правил формирования дел, экспертизы ценности документов и архивных сроков хранения.• Высокая степень внимательности, усидчивость, системность и «любовь к порядку».• Среднее специальное или высшее (профильное или юридическое будет преимуществом).Мы предлагаем:• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.• График работы: 5/2, с 08:30 до 17:30.• Стабильная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом).• Современный офис и комфортные условия труда (г. Ульяновск) Как присоединиться к нашей команде: Благодарим за интерес к нашей компании! Мы внимательно рассмотрим ваше резюме в течение двух недель. Если ваш опыт и ожидания совпадут с нашими требованиями, наш HR-менеджер обязательно с вами свяжется Обратите внимание: наш HR-менеджер самостоятельно свяжется только с теми кандидатами, чей опыт и навыки полностью соответствуют нашим требованиям . Если в указанный срок вы не получите от нас ответа, значит, на данный момент мы не можем предложить вам эту позицию. Ваше резюме будет сохранено в нашей базе, и мы будем рады вернуться к нему, когда у нас появится подходящая вакансия.Похожие вакансии
От 30 000 до 35 000 руб.
Ульяновск
ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ "КОМПЛЕКСНЫЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ "ИСТОК"
От 27 500 до 28 000 руб.
Ульяновск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ФИРМА "БАКС"
От 30 000 до 35 000 руб.
Ульяновск
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЁННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "УЛЬЯНОВСКАЯ ОБЛАСТНАЯ КЛИНИЧЕСКАЯ ПСИХИАТРИЧЕСКАЯ БОЛЬНИЦА ИМЕНИ В. А. КОПОСОВА"
От 27 093 до 27 095 руб.
Ульяновск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД №148
От 15 000 до 17 000 руб.
Ульяновск
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "УЛЬЯНОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ МЕДИЦИНСКИЙ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКИЙ ЦЕНТР"