Обязанности:
Приём документов . Проверка корректности оформления служебных записок, приказов, договоров и писем. Если не хватает подписи или даты возврат на доработку. Регистрация и нумерация . Внесение каждого документа в журнал или электронную систему. Также присваивание документам индекса и указание ответственных за исполнение. Оформление документов от руководства . Подготовка проектов документов по поручению руководства. Например, набор текста приказа или другого документа. Сортировка и архивирование . Раскладывание документов по категориям: кадровые, финансовые, юридические, отчётные. Формирование дел и отправка в архив как бумажный, так и цифровой. Контроль сроков . Отслеживание, когда нужно сдать отчёт в налоговую, когда заканчивается договор с поставщиком, когда сотрудник должен предоставить справку. Подготовка документов к проверкам . По запросу руководства или контролирующих органов быстро нахождение нужных папок, составление описей, создание копий.
Требования:
Опыт не требуетсяПохожие вакансии
От 40 000 до 45 000 руб.
Улан-Удэ
МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ПО РЕСПУБЛИКЕ БУРЯТИЯ
От 90 000 до 100 000 руб.
Улан-Удэ
МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ПО РЕСПУБЛИКЕ БУРЯТИЯ
Документовед канцелярии УГИБДД
От 35 000 до 40 000 руб.
Улан-Удэ
МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ПО РЕСПУБЛИКЕ БУРЯТИЯ
Начальник Управления внешних связей
От 77 000 до 94 000 руб.
Улан-Удэ
Управление по кадровой политике Администрации г. Улан-Удэ
От 50 000 до 55 000 руб.
Улан-Удэ
МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ПО РЕСПУБЛИКЕ БУРЯТИЯ
Следователь контрольно-методического отдела следственного управления МВД по Республике Бурятия
От 60 000 до 70 000 руб.
Улан-Удэ
МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ПО РЕСПУБЛИКЕ БУРЯТИЯ