Помощник делопроизводителя

Обязанности: · Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Приобретение канцелярии, хозяйственных товаров для офиса. Заказ воды. Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: Pony Express, DHL и другие). Прием и учет поступающей в адрес организации корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Выполнение поручений руководителя. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Работа с орг. техникой. Поиск информации (необходимой) для руководителя в сети Интернет и через справочные службы. Заказ картриджей, тонеров и др. расходных материалов для орг.техники (заправка, новые, ремонт- заявки и др.) Требования: · Умение ставить четкие цели, анализировать альтернативные пути их достижения, при стремлении к целям способность видеть главное и расставлять приоритеты. Самостоятельность в зоне своей ответственности. Способность принимать и отвечать за принятые решения. Ответственность, внимательность, пунктуальность, доброжелательность, исполнительность, внимание к деталям. Высшее образование. Опытный пользователь ПК Гибкость и стрессоустойчивость Поставленные Вам задачи должны быть выполнены в срок Условия: Официальное оформление по ТК РФ График работы: ненормируемый рабочий день Место работы; г. Улан-Удэ Республика Бурятия