Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков в филиал Организация работы с посетителями организации (встреча, заказ пропусков, организация кофе-брейка) Организация работы с документами (прием и обработка входящих и исходящих документов, регистрация документов, сортировка документов между исполнителями, координация процесса согласования документов, контроль сроков исполнения, подготовка документов на подпись директору филиала, контроль оформления документов в соответствии с локальными актами компании, отправка документов) Взаимодействие с курьерскими службами и почтой для отправки документов адресатам Планирование и заказ канцелярских принадлежностей для сотрудников филиала Организация хранения документов, ведение электронного архива, подготовка и передача дел для архивного хранения Составление аналитических материалов в рамках деятельности компании по запросу руководства Технические поручения (печать, копирование, сканирование, сшивание документов) Требования: пунктуальность коммуникабельность, ответственный подход к работе вежливость, знание делового этикета стрессоустойчивость быстрая обучаемость умение планировать своё рабочее время Владение пакетом программ Microsoft Office Условия: График работы 5/2 с 8-00 до 17-00ч. Официальное оформление в соответствии с ТК РФ С 01 сентября 2026 г. рабочее место будет расположено по адресу посёлок городского типа Ярега, улица Космонавтов, 12.
Похожие вакансии
Менеджер (в коммерческой деятельности)
От 250 000 до 250 000 руб.
Ухта
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДЖИ1 ИНТЕРТЕЙНМЕНТ"
Менеджер (в коммерческой деятельности)*
От 250 000 до 250 000 руб.
Ухта
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДЖИ1 ИНТЕРТЕЙНМЕНТ"