Обязанности:
Ваши задачи:• Ведение входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов, формирование дел в соответствии с номенклатурой, архивное хранение.• Решение организационных вопросов и координация действий.• Приведение документации в порядок.• Контроль сроков исполнения поручений и подготовка ответных писем.• Ведение базы приказов и распоряжений: направление на ознакомление сотрудникам, контроль сроков исполнения.• Контролировать движение документов, сроки их подписания и возврата.• Мониторинг официальной электронной почты: прием, распределение входящих писем по подразделениям, регистрация и постановка на контроль ответственных исполнителей.• Помощь в сопровождении договоров аренды, дополнительных соглашений, актов приёма-передачи и актов сверки. Контроль сроков пролонгации и своевременного выставления счетов.• Подготовка официальных письма, запросы, уведомления и ответы на обращения.• Выполнение поручений руководителя, связанных с организацией работы и административными вопросами. Наши ожидания:• Высшее образование.• Опыт работы в должности специалиста по делопроизводству или секретаря от 3 лет.• Отличное знание правил делопроизводства и стандартов оформления организационно-распорядительной документации.• Грамотная устная и письменная речь, умение составлять и проверять деловые письма.• Высокая скорость работы с большими объемами информации, внимательность к деталям, педантичность.• Умение работать в режиме многозадачности и выстраивать коммуникацию с разными сотрудниками компании. Будет преимуществом:• Юридическое, экономическое или бухгалтерское образование.• Знание 1С и систем электронного документооборота.• Опыт работы в сфере сдачи коммерческой недвижимости. Условия: • Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата.• Полная занятость с графиком работы 5/2 и 6/1.• Работа на месте работодателя в комфортабельных условиях.• Возможности для профессионального роста и развития.Похожие вакансии
От 34 500 до 34 500 руб.
Уфа
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "САЛЮТ"
От 34 500 до 34 500 руб.
Уфа
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "САЛЮТ"
От 34 500 до 34 500 руб.
Уфа
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "САЛЮТ"
От 30 000 руб.
Уфа
Государственное унитарное предприятие Республики Башкортостан Башкирское издательство Китап имени Зайнаб Биишевой