Обязанности:
Мы ищем ассистента менеджера по закупкам для операционного сопровождения закупок и поставок. Вы будете работать в связке с менеджером по закупкам: вести учёт, контролировать информацию по заказам, поставкам и оплатам, поддерживать актуальность данных и помогать обеспечивать бесперебойную работу отдела. Нам важны внимательность к деталям, системный подход и умение самостоятельно доводить задачи до результата. Чем предстоит заниматься 1. Ведение учёта и рабочих таблиц Актуализация данных по заказам, товарам в пути, поставкам, оплатам и задолженностям. Сбор и систематизация информации о товарах: характеристики, комплектация, габариты, вес. Проверка полноты и корректности данных, выявление расхождений. Подготовка информации для расчёта себестоимости и юнит-экономики. 2. Контроль поставок Взаимодействие с поставщиками и логистическими компаниями по вопросам готовности, отгрузки и движения товаров. Контроль плановых сроков производства, отгрузки и доставки. Своевременное выявление отклонений, сбор информации и передача менеджеру для принятия решений. 3. Учёт оплат и работа с МойСклад Учёт оплат поставщикам, логистическим компаниям и другим подрядчикам. Ведение информации о задолженностях и расходах. Внесение согласованных данных по оплатам и себестоимости в рабочие таблицы и МойСклад. 4. Сопровождение заказов и документооборот Подготовка заказов поставщикам по данным менеджера по закупкам. Оформление и сопровождение заказов в МойСклад: заказ поставщику, счёт, исходящий платёж, приёмка. Сбор, проверка и систематизация документов по поставкам (инвойсы, упаковочные листы и др.). Контроль полноты документов и данных по каждому заказу. Наши ожидания Обязательно: Уверенное владение Google Таблицами и базовыми формулами. Хорошие навыки работы с цифрами: проценты, доли, проверка расчётов. Внимательность, ответственность и умение работать с большим объёмом информации. Способность самостоятельно находить ошибки, разбираться в причинах и предлагать решения. Умение организовывать свою работу, соблюдать сроки и своевременно сообщать о возникающих проблемах. Будет преимуществом: Опыт в закупках, логистике, ВЭД или маркетплейсах. Опыт работы в МойСклад или аналогичных учётных системах. Что мы предлагаем Полностью удалённую работу в небольшой команде. Понятные задачи и определённую зону ответственности. Гибкое планирование рабочего дня при соблюдении сроков. Контроль результата, а не постоянный контроль рабочего процесса. Постановку и ведение задач через TickTick. Обучение со стороны руководителя отдела закупок и поддержку на этапе адаптации. Постепенное освоение процессов и работу в связке с менеджером по закупкам. Еженедельные командные созвоны. Условия сотрудничества Небольшое тестовое задание перед собеседованием. Оплачиваемая тестовая неделя. Оплачиваемый испытательный срок — 1 месяц. На испытательном сроке: Оклад — 30 000 ₽. Дополнительный бонус — до 10 000 ₽ по результатам испытательного срока. После испытательного срока — 40 000–60 000 ₽ в месяц (оклад + KPI). KPI зависит от качества работы, точности данных и соблюдения сроков. Как откликнуться В начале сопроводительного письма укажите слово «Ассистент» и кратко ответьте на три вопроса: Какой у вас опыт работы с Google Таблицами? Какие формулы используете? Есть ли опыт в закупках, логистике, маркетплейсах или учётных системах? Какие у вас зарплатные ожидания?Похожие вакансии
Ассистент Event-менеджера / Помощник менеджера по организации мероприятий
От 45 000 до 60 000 руб.
Уфа
Решетников Александр Сергеевич