Обязанности:
ГК «АГНЕМЕД» работает в сфере здравоохранения: поставляет медицинское оборудование, расходные материалы и лекарственные препараты, оказывает медицинские услуги, развивает проекты корпоративной диспансеризации и новые направления бизнеса. Цель должности: Освободить время собственника за счёт организации исполнения поручений, координации сотрудников и своевременной подготовки информации для принятия решений. Нужен самостоятельный сотрудник с управленческим мышлением, способный лично доводить работу до результата. Поручения и Битрикс24 Фиксировать поручения из встреч, звонков, переписки и голосовых сообщений. Уточнять ожидаемый результат, ответственного, срок, промежуточные этапы и порядок приёмки. Ставить и структурировать задачи в Битрикс24, связывать их с проектами и документами. Поддерживать актуальные статусы, исключать дубли и потерю поручений. Контролировать исполнение до получения и приёмки результата. Операционная координация Координировать исполнение решений собственника руководителями и сотрудниками в пределах предоставленных полномочий. Выявлять препятствия, получать от ответственных предложения и организовывать следующие шаги. Заранее сообщать о рисках срыва сроков и предлагать варианты решения. Самостоятельно решать согласованный круг организационных и операционных вопросов. Вести отдельные внутренние проекты и улучшать процессы совместно с их владельцами. Совещания и отчётность Готовить повестку, собирать материалы, вести протоколы и фиксировать решения. Проверять наличие задач по итогам совещаний и контролировать последующее исполнение. Собирать управленческие отчёты по утверждённому формату, проверять полноту, наличие цифр, отклонений и следующих действий. Готовить краткую сводку собственнику: результаты, просрочки, риски и вопросы, требующие решения. Организация работы руководителя Вести единый календарь, согласовывать встречи и приоритеты. Готовить документы, справки и материалы к переговорам. Координировать подготовку поездок и мероприятий с офис-менеджером и специалистом по коммуникациям. Обеспечивать своевременное прохождение согласований. Требования Опыт бизнес-ассистента с операционными функциями, исполнительного помощника, операционного или проектного менеджера от 3 лет. Практический опыт постановки и контроля задач в Битрикс24. Опыт координации нескольких подразделений и взаимодействия с руководителями. Умение работать с таблицами, показателями, план-фактом и управленческой отчётностью. Способность выделять главное из большого объёма информации и задавать уточняющие вопросы. Грамотная устная и письменная речь, самостоятельность, внимательность и конфиденциальность. Умение добиваться исполнения спокойно и корректно, сохраняя рабочие отношения. Готовность лично выполнять задачи, проверять детали и доводить работу до завершения. Преимущество: опыт в медицинской сфере, поставках, проектном бизнесе или компании с несколькими направлениями. Условия для бизнес ассистента Оформление по ТК РФ; полная занятость в офисе, без параллельной занятости, мешающей работе. График 5/2, с 9:00 до 18:00. Офис: Уфа, ул. Рудольфа Нуреева, 21. Перспектива роста до исполнительного или операционного директора при подтверждённых результатах и готовности отвечать за процессы, команду и показатели.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент собственника с функцией интернет-маркетолога
От 70 000 руб.
Уфа
Гатауллин Ильмир Разитович
Помощник руководителя/бизнес-ассистент
От 100 000 до 190 000 руб.
Уфа
Самолет плюс (OOO Новые технологии девелопмента)