Обязанности:
Ассистент event-менеджера Event-агентство «ВЫХОД» | Уфа | Event102.ru Привет! Мы — event-агентство «ВЫХОД». Уже 11 лет организуем корпоративы, тимбилдинги, квесты, спартакиады, конференции и масштабные городские фестивали. За нашими плечами более 1200 мероприятий, собственное оборудование, десятки авторских программ и сотрудничество с крупными компаниями. Сейчас мы ищем в команду активного, самостоятельного и ответственного человека, который хочет развиваться в event-индустрии, работать с интересными проектами и со временем стать полноценным event-менеджером. Чем предстоит заниматься Наша работа разнообразная и имеет свою сезонность. В спокойные месяцы мы больше занимаемся подготовкой проектов и развитием агентства, а в высокий сезон — организацией и проведением мероприятий. В низкий сезон — подготовка проектов и развитие агентства Помогать в подготовке тендерных проектов: искать подрядчиков и поставщиков, запрашивать цены, рассчитывать отдельные позиции смет, готовить материалы для коммерческих предложений и презентаций. Участвовать в реализации выигранных тендеров: согласовывать вопросы с подрядчиками, контролировать подготовительные задачи и сроки совместно с ответственным менеджером. Работать с существующей клиентской базой: поддерживать контакты, совершать звонки, рассказывать о новых программах и предложениях. Участвовать в продвижении агентства: готовить посты, короткие видео, кейсы и материалы для соцсетей, обновлять предложения на сайте, Авито и других площадках. Готовить email-рассылки и маркетинговые материалы для корпоративных клиентов. Искать новых корпоративных клиентов и партнёров, предлагать идеи для развития агентства. В высокий сезон (май — сентябрь, декабрь) — организация мероприятий Участвовать в подготовке и реализации корпоративов, тимбилдингов, фестивалей и других проектов. Общаться с заказчиками, помогать разрабатывать концепции, готовить коммерческие предложения и сметы. Подбирать площадки, подрядчиков и оборудование, согласовывать организационные вопросы. Координировать подготовку и проведение мероприятий, контролировать сроки и качество. Выезжать на площадки, взаимодействовать с командой и подрядчиками. Постепенно брать в самостоятельную работу проекты — сначала небольшие, затем более масштабные. На старте ты будешь работать в связке с опытными event-менеджерами и тендерным специалистом. По мере освоения задач и развития навыков мы будем доверять тебе всё больше самостоятельных проектов. Кого мы ищем Нам нужен человек с горящими глазами, который любит интересные задачи, умеет брать ответственность и не боится учиться новому. Мы ищем именно тебя, если ты: Самостоятельный и ответственный: умеешь организовать свою работу, соблюдать сроки и доводить начатое до результата. Коммуникабельный: грамотно выражаешь мысли устно и письменно, легко находишь общий язык с людьми и не боишься телефонных переговоров. Внимательный к деталям: умеешь работать с цифрами, документами, быстро находить и структурировать информацию. Уверенно работаешь с Excel, Word, PowerPoint и желательно с ИИ инструментами. Умеешь находить ВЫХОД из нестандартных ситуаций, а не впадаешь в ступор, когда задача кажется сложной или незнакомой. Готов работать с разноплановыми задачами, осваивать новые программы и современные инструменты. Готов к интенсивному ритму работы: в высокий сезон, когда проектов много, умеешь полностью погружаться в задачи, работать в нестандартном графике, включая вечера и выходные, и ориентироваться на результат. Будет преимуществом: Опыт в event-индустрии, продажах или маркетинге. Навыки подготовки смет, презентаций и коммерческих предложений. Опыт SMM, монтажа коротких видео, работы с CRM и email-рассылками. Владение ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude и другими). Опыт работы в event-индустрии необязателен. Для нас важнее организаторские способности, обучаемость, инициативность и желание развиваться. Что мы предлагаем Заработная плата: оклад 30 000 ₽ + премии и процент от реализованных проектов. Среднемесячный доход ассистентов за год — 55 000 – 70 000 ₽ в месяц. Официальное трудоустройство и своевременная выплата зарплаты два раза в месяц. Карьерный рост: возможность уже через 1–1,5 года стать самостоятельным event-менеджером и вести собственные проекты. Средний доход наших опытных менеджеров — 100 000–120 000 ₽ в месяц (по статистике 2024-2025 года). Официальное трудоустройство и своевременную выплату зарплаты два раза в месяц. Основной график 5/2, с 09:00 до 18:00. В высокий сезон возможны вечерние мероприятия, работа в выходные дни и выезды за город. Такие выходы премируются дополнительно. Работа в комфортном офисе в центре Уфы. Обучение нашим программам, возможность реализовывать собственные идеи. Интересные масштабные проекты для крупных компаний и разнообразные задачи. Дружная команда, общение без лишнего официоза, совместные мероприятия и корпоративы. Как попасть к нам в команду Познакомься с нашими проектами на сайте Event102.ru и отправь резюме. Обязательно приложи небольшое сопроводительное письмо, в котором расскажи: Почему тебе интересна event-индустрия? Какой предыдущий опыт может быть полезен нашей команде? Какими дополнительными навыками ты владеешь: дизайн, видео, маркетинг, сценарии, работа с ИИ или что-то ещё? Также будем рады, если ты приложишь ссылки на свои социальные сети, портфолио или примеры работ. Без сопроводительного письма не рассматриваем, считай это тест на внимательность. Ждём твоё резюме!Похожие вакансии