Обязанности:
Помощник руководителя IT-компании 40 000 ₽ на испытательном сроке (2 месяца), 60 000 ₽ после. Пересмотр через полгода. Уфа, ул. Братьев Кадомцевых. Гибрид, на испытательном сроке — офис. О нас Мы IT-компания из Уфы, участник проекта «Сколково», аккредитованы Минцифры. Делаем собственные продукты для отрасли обращения с отходами. Находим тех, кто копит мусор, но не платит за вывоз. Искусственный интеллект видит каждый контейнер, попавший в мусоровоз. На полигоне взвешиваем каждую машину. Данные сами уходят в государственную систему, без ручной работы. Наши клиенты — предприятия и муниципалитеты по всей России. Кого ищем Правую руку руководителя. Человека, который наведёт порядок в процессах, сам доведёт задачу до результата и знает, где найти исполнителя, если не умеет сделать сам. Чем предстоит заниматься Работа с руководителем Планировать рабочий день и неделю руководителя, вести календарь: утром — план на день, в пятницу — план на следующую неделю Вести список задач и обещаний руководителя, напоминать о сроках заранее Готовить к встречам: справка о клиенте или партнёре, повестка, материалы Вести протоколы встреч, рассылать договорённости и следить за их выполнением Каждую пятницу — короткая сводка: что сделано, что горит, кто не оплатил, какие торги впереди Выстраивать работу и автоматизировать Описывать повторяющиеся процессы и превращать их в понятные регламенты Держать связь со всеми: клиентами, подрядчиками, бухгалтерией, командой Команда Контролировать сроки по поручениям, которые руководитель дал команде Организовывать планёрки: повестка, фиксация решений Торги Готовить документы для участия в закупках (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие), около 10 процедур в месяц Документы и финансы Запрашивать закрывающие документы у поставщиков, отправлять клиентам Собирать, сканировать и передавать документы на аутсорс-бухгалтерию, вести архив Готовить счета и акты на подпись, ставить руководителю задачи на оплату Клиенты Сопровождать клиентов по всем продуктам: продления, счета, первичные вопросы, подготовка договоров Проекты и подрядчики Готовить презентации Находить и контролировать подрядчиков на сайты, дизайн, разработку и другие задачи, отвечать за результат Операционка Решать текущие офисные и технические вопросы Что для нас важно Опыт помощника руководителя, офис-менеджера, координатора проектов или похожей роли от 1 года Грамотная письменная речь: вы будете писать от имени компании Уверенная работа с документами: договор, счёт, акт, допсоглашение Excel / Google Таблицы на уровне формул и фильтров Спокойно звоните незнакомым людям и договариваетесь Умеете находить исполнителей и держать их в сроках Будет плюсом: опыт в госзакупках, работа с ЭДО, умение пользоваться нейросетями, базовые навыки в конструкторах сайтов и Figma. Нам не по пути, если вы Срываете сроки и не предупреждаете заранее Приносите проблему без вариантов решения Ждёте, что вам будут напоминать Часто говорите «это не моя задача» Пропадаете со связи в рабочее время Держите договорённости в голове, а не в записях Что предлагаем Оформление по ТК РФ Гибрид после испытательного срока График:, 5/2, с 10 до 19, но могут появиться срочные задачи, которые нужно будет выполнять вне графика. Например, звонок с потенциальным клиентом и необходимо к «завтра» подготовить презентацию Прямая работа с руководителем, реальное влияние на то, как устроена компания Пересмотр зарплаты через 6 месяцев Чего ждём за испытательный срок Описаны ключевые процессы: торги, закрывающие документы, работа с клиентами Документы в бухгалтерию уходят вовремя, без напоминаний Четкая структура хранения документов как в бумажном, так и в электронных видах Ни одной сорванной подачи на торги Найден и запущен хотя бы один подрядчик под реальную задачу Как откликнуться В сопроводительном письме расскажите, какой рабочий процесс вы сами описали или наладили и что это дало. Отклики без письма не рассматриваем. С финалистами — короткое тестовое задание.Похожие вакансии