Офис-менеджер / помощник руководителя

Обязанности: Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя; покупка товарно-материальных ценностей для нужд организации; обеспечение порядка в приемной организации и в офисе в целом; организация процесса приема посетителей; Ведение делопроизводства, (ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции, журнал протоколов, журналов приказов (общего назначения) и др. документации; ведение протоколов собраний, производственных совещаний и др. мероприятий (в качестве секретаря собраний); прием, отправка писем, корреспонденции (взаимодействие с компаниями корреспондентами), работа в программе Почта России; ведение ежедневного журнала регистрации деловых встреч, совещаний, заседаний руководства организации и прочих мероприятий; контроль за исполнением распоряжений, приказов, решений руководителя, переданных в ведение секретаря; набор и печать необходимых писем и документации по требованию руководства; сбор, обработка и передача руководству требуемой информации; исполнения поручений руководства организации; организация рабочего места директора, заказ и бронирование авиа- и железнодорожных билетов, автотранспорта, отелей и гостиниц сотрудникам компании; Организация корпоративных мероприятий, праздников, и др. Требования: образование: среднее общее/ среднее-специальное/ высшее; знание основ Российского Законодательства, включая: трудового, гражданского, административного, уголовного законодательства РФ и др., правила и методы организации работы офиса, этику взаимоотношений в коллективе, основ делового общения и стиля; четко и профессионально общаться как в устной, так и в письменной формах; личные качества: добросовестность, исполнительность, коммуникабельность, грамотность, умение расставлять приоритеты, соблюдение корпоративной этики. Условия: Официальное трудоустройство, полный социальный пакет; График работы: с понедельника по пятницу, время работы с 08:30 до 17:15.Оплата труда работника составляет: а) Оклад: 40 000 рублей. б) Надбавка к окладу 10 000-20 000рублей после прохождения испытательного срока (три месяца). г) Предусмотрена премия за дополнительную поручаемую работу. Итого: заработная плата работника за месяц составляет от 50 000 до 60 000 рублей и выше.