Обязанности:
Офис-менеджер подразумевает широкий спектр задач, связанных с обеспечением бесперебойной работы офиса и координацией административно-хозяйственных процессов. Это не просто помощник руководителя, а специалист, который управляет внутренней средой компании, работает с подрядчиками и отвечает за результат. Основные обязанности офис-менеджера: Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ и контроль канцелярии, воды, бытовой химии, расходных материалов; контроль чистоты и порядка. Работа с техникой и подрядчиками: поддержание оргтехники в исправном состоянии, вызов мастеров, ведение договоров с поставщиками и арендодателем. Документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение делопроизводства, подготовка приказов. Приём гостей и координация коммуникаций: встреча гостей, распределение звонков. Организация встреч, совещаний и поездок: бронирование переговорных, заказ билетов и гостиниц для командировок. Корпоративные мероприятия: помощь в организации праздников и тимбилдингов. Координация персонала поддержки: взаимодействие с курьерами, клинингом, водителями. Ключевые навыки и требования: Профессиональные знания (Hard Skills): основы делопроизводства, уверенное владение MS Office (особенно Excel), деловая переписка. Личные качества (Soft Skills): многозадачность, тайм-менеджмент, коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, организаторские способности. Важным неочевидным навыком является умение предугадывать потребности офиса (например, заказывать воду до того, как она закончилась). сайт компании https://muratova-a.ruПохожие вакансии
От 40 000 до 40 000 руб.
Уфа
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ФИРМА "ВИСМА"
От 50 000 до 60 000 руб.
Уфа
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ ИНВЕСТИЦИОННО КОНСАЛТИНГОВАЯ КОМПАНИЯ "БАШ-ОЙЛ"