Обязанности:
Задачи: - Организация работы приемной - Ведение документооборота - Административная поддержка руководителя. - Хоз.обеспечение офиса - Контроль выполнения рабочих задач в отделах. - Организация личных дел руководителя. - Поддержка и развитие SMM-направления. - Работа с подрядчиками по SMM. Требования к соискателю: Профессиональные навыки: 1. Работа с программами - Google документы, таблицы, word, point, Al - chat gpt, deep seek, составление майнд-карт, ведение заметок, Google диск, Google и Apple – календарь. 2. Приём задачи по Смарт. 3. Знание делового этикета и правил деловой переписки, грамотная речь. Личные качества: 1. Стрессоустойчивость. 2. Многозадачность и оперативность. 3. Ответственность. Функции: Административная поддержка: - Планирование и организация рабочего дня руководителя, включая встречи, совещания, поездки. - Ведение деловой переписки, прием и отправка корреспонденции. - Подготовка документов, отчетов, презентаций по поручению руководителя. - Организация телефонных звонков и видеозвонков. - Заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов. - Забота о руководителе - организация приемов пищи, перерывов руководителя. - Ведение протоколов совещаний и других мероприятий. - Контроль исполнения поручений руководителя. Работа с подрядчиками по SMM: - Поиск и выбор подрядчиков по SMM (например, агентства, фрилансеры). - Подготовка технических заданий для подрядчиков. - Контроль выполнения работ подрядчиками. - Оценка эффективности работы подрядчиков. - Ведение переговоров с подрядчиками по условиям сотрудничества. - Сопровождение руководителя на мероприятиях, фото и видео съемка. Ответственность: Ассистент несет ответственность за: - Своевременное и качественное выполнение возложенных на него обязанностей. - Сохранность документов и конфиденциальность информации. - Эффективность SMM-кампаний. - Результаты работы с подрядчиками по SMM. - Хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии, воды) - Документооборот, в том числе электронный (помощь с первичной документацией). - Организация работы приемной. - Взаимодействие с курьерскими службами, корреспонденция и телефонные звонки. - Отправка корреспонденции - Контроль исправности техники в офисе (принтеры, кофемашина, итд), при необходимости вызов мастера ремонтной службы\ Условия: - Стабильная работа в крупной компании: Офис в центре города, график 5/2 с 9:00 до 18:00, комплексные обеды. - Достойная заработная плата: Оклад от 60 000 руб + премии по результатам работы. Окончательная мотивация обсуждается на собеседовании - Возможности для профессионального роста: Мы ценим инициативу и готовы инвестировать в развитие наших сотрудников. Возможность роста до руководителя подразделения. - Дружный коллектив: У нас команда профессионалов, объединенных общей целью. Адекватное, умеющее слушать и слышать руководство, которое всегда открыто к диалогу. Если Вы последовательны и структурны, умеете искать и находить нужную вам информацию, анализировать различные варианты и выбирать оптимальный, превращать мысли и идеи в материальные объекты, вам нравится порядок в делах (когда все на своем месте и согласно расписанию) и вы умеете это организовать, мы приглашаем вас стать частью нашей команды в качестве правой руки руководителя.Похожие вакансии