Заместитель начальника отдела комплектации Управления Капитального Строительства

Обязанности: 1. Осуществляет контроль за использованием рабочего времени, обеспечивает ведение табельного учета рабочего времени в отделе, обеспечивает своевременное оформление оперативного табеля в интегрированной информационной системе. 2. Организует и контролирует своевременный и надлежащий ввод (размещение) сотрудниками отдела данных и документов, возникающих в процессе деятельности отдела, в корпоративные и локальные информационные системы Общества в соответствии с организационно-распорядительной, нормативной и эксплуатационной документацией на информационные системы.3. Проводит экспертизу проектной документации (ПД), определяет потребность в материально-технических ресурсах на основании проектно-заказных спецификаций (ПЗС), формирует и согласовывает пообъектно-заказные спецификации, дополнительные соглашения к пообъектно-заказным спецификациям на объекты Программы ТПР и КР.4. Обеспечивает согласование опросных листов и технических заданий на поставку оборудования с курирующими отделами АО «Транснефть – Урал».5. Обеспечивает вовлечение неиспользованные материально-технических ресурсов. Организует работы с неиспользованными МТР (выявление, учет, размещение на Витрине АСУ Закупки и контроль вовлечения).6. Организует подготовку графиков поставки МТР заказчика для проведения конкурсных торгов и в качестве приложений к контрактам с подрядчиками.7. Обеспечивает контроль за поставкой подрядчиком МТР на объекты Программы ИП, ТПР, КР, ПЛ и ТР.8. Осуществляет взаимодействие с подрядными организациями по вопросам выдачи и возврата давальческих МТР, поставки МТР подрядчиками.9. Контролирует исполнение договорных обязательств поставщиками и организациями, осуществляющими технический надзор за изготовлением и отгрузкой материально-технических ресурсов на заводах-изготовителях.10. Организует работу по своевременному получению грузов, прибывающих от Поставщиков по железной дороге, автотранспортом и другими видами транспорта в соответствии с правилами приемки грузов и условиями договоров поставки. Проверяет правильность указания отгрузочных реквизитов в пообъектных заказных спецификациях и в спецификациях к договорам поставки.11. Контролирует проведение входного контроля МТР для объектов ИП, ТПР, КР, ПЛ на центральном складе АО «Транснефть - Урал», на складах структурных подразделений Общества.12. Контролирует поставляемые МТР на объекты Программы ИП, ТПР, КР, ПЛ и ТР на предмет их соответствия техническим условиям, паспортным данным, сертификатам, проверяет наличие разрешений Ростехнадзора на применение.13. Организует в отделе корректное оформление документов в том числе: договоров поставки и доп. соглашений к ним; ПЗС и доп. соглашений к ним и др., в соответствии с положением об отделе.14. Организует своевременное направление отчетов по ОК УКС в ПАО «Транснефть» и сторонние организации.15. Взаимодействует с филиалами АО «Транснефть - Урал» по вопросам и проблемам комплектации, поставки, передачи МТР и документации подрядным организациям, выполняющим строительно-монтажные работы на объектах Программы ИП, ТПР, КР, ПЛ и ТР.16. Осуществляет контроль за исполнением договорных обязательств Обществом и контрагентами, своевременное предоставление ответственным лицом в юридический отдел и отдел экономической безопасности сведений об исполнении контрагентами и Обществом договорных обязательств (по договорам, курируемым отделом), в том числе по исполняемым сделкам, а также по исполняемым сделкам, по которым претензионно-исковая работа завершена17. Является ответственным за надлежащий контроль за исполнением контрагентами договорных обязательств, своевременное, полное и достоверное предоставлением информации для проведения претензионно-исковой работы, надлежащий контроль за исполнением договорных обязательств со стороны Общества.18. Организует подготовку материалов в юридический отдел для инициирования претензионной работы в отношении Поставщиков в случаях неисполнения, ненадлежащего исполнения ими обязательств по заключаемым договорам в части несвоевременной, некомплектной, некачественной поставки или поставки продукции, не соответствующей техническим характеристикам согласно условиям договоров поставки.19. Обеспечивает проведение претензионно-исковой работы в соответствии с Положением о претензионно-исковой работе.20. Является ответственным за обеспечение выполнения ключевых показателей эффективности Общества по направлению деятельности.21. Работа в системе электронного документооборота (СЭД). Требования: Наличие опыта комплектации крупных объектов.Знание этапов строительства, графиков производства работ.Грамотная устная и письменная речь.Этика делового общения и правила ведения переговоров.Умение работать в команде, стрессоустойчивость, многозадачность, аналитическое мышление.Владение MS Excel на высоком уровне. Условия работыМы предлагаем конкурентоспособную заработную плату;Оформление в строгом соответствии с ТК РФ;Ежегодные премии по результатам деятельности, к профессиональному празднику и к отпуску. Расширенный социальный пакетОбслуживание в лучших клиниках города, включая стоматологию (программа ДМС);Страхование от несчастных случаев и болезней;Частичная компенсация санаторно-курортного лечения и проезда к месту отдыха (для работников и членов семьи);Частичная компенсация содержания детей в детских садах и организациях детского оздоровительного отдыха (для детей работников);Компенсация стоимости спортивных абонементов. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения и комплектации не менее 3 лет.