Обязанности:
Компания «Медси-Уфа» – сеть частных клиник «МЕДСИ-Промедицина». Наши пациенты получают современную медицинскую помощь. Первичный прием, высокотехнологичная диагностика, сложные хирургические вмешательства, реабилитация - персонал «МЕДСИ-Промедицина» работает на результат. Офисные сотрудники держат высокую планку качества компании наряду с медицинским персоналом. Сегодня «МЕДСИ-Промедицина» в поиске офис-менеджера Что предлагаем: • работу в крупнейшем медицинском холдинге России • полное соблюдение трудового законодательства РФ (официальная заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный) • график работы: 5/2 с 8:30 до 17:30 (пн-чт), с 08:30 до 16:30 (пт) • комфортный офис в центре города • ДМС после испытательного срока (3 месяца), скидки для родственников в клиниках компании • поддержку руководства, уважение коллег и наставничество А еще «МЕДСИ-Промедицина» оплачивает обучение, повышение квалификации, участие в тренингах и вебинарах. Поддерживает материально в трудных жизненных ситуациях и радостных событиях. Организует корпоративы и выездные мероприятия. Что входит в обязанности: Организационное и документационное обеспечение деятельности организации:- приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Общества;- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, подписание, ознакомление работников Общества, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;- по поручению Генерального директора и работников Общества выполнение копировально-множительных работ;- по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;- прием и распределение телефонных звонков организации, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора и работников Общества информации в их отсутствие и доведение её содержания до их сведения;- подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;- заказ воды, если необходимо.- составление заявок на материально-техническое обеспечение офиса.- обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса.- ведение учета посетителей.Откликнитесь на вакансию - станьте частью команды «МЕДСИ-Промедицина»!Похожие вакансии