Обязанности:
О позиции Ищем человека на гибридную должность: офис-менеджер с функциями ассистента по сопровождению сделок руководителей компании. Параллельно с обеспечением жизнедеятельности офиса вы будете вести документационную и процедурную часть продаж – от подготовки коммерческого предложения до контроля отгрузки. Одновременно в работе – от одной до пяти сделок. Должность подойдёт человеку, который любит порядок в документах, умеет держать в голове несколько параллельных процессов и не теряет деталей. Без склонности к структурности тут будет тяжело. С ней – интересно: вы быстро войдёте в продуктовую и коммерческую специфику, увидите сделку целиком, от первого письма до закрытия. Сопровождение сделок руководителей Подготовка и направление коммерческих предложений по шаблону. Сбор и проверка пакета документов от контрагента: учредительные, реквизиты, доверенности. Контроль подписания договоров и спецификаций со стороны контрагента. Выставление счетов, контроль оплат совместно с бухгалтерией. Координация отгрузок с логистикой и производством. Ведение карточек сделок и контактов в Битрикс24. Контроль сроков по сделке: когда что отправить, кому позвонить, о чём напомнить руководителю. Подготовка отчётности по сделкам для руководителей. Переписка с контрагентами от имени руководителей в рамках согласованных вопросов. Офисное обеспечение Приём входящих звонков и корреспонденции. Встреча посетителей, чай и кофе для гостей. Организация совещаний и встреч, подготовка переговорных. Заказ канцелярии, воды, расходных материалов, мелкого хозяйственного инвентаря. Взаимодействие с курьерскими службами и почтой. Оформление командировок сотрудников: бронирование билетов и гостиниц. Ведение реестров входящей и исходящей документации, учёт и сканирование. Закупки для офиса. Что важно Грамотный русский язык – устный и письменный. Для нас это не косметическое требование: вы будете писать письма контрагентам и оформлять документы, которые остаются в деловом обороте. Уверенная работа с документами, аккуратность, внимательность к деталям. Самоорганизованность и структурное мышление – способность параллельно вести несколько процессов и ничего не упускать. Уверенный пользователь пакета Office и Adobe Acrobat. Здравая инициативность: видеть, что нужно сделать, не дожидаясь поручения. Будет преимуществом Опыт сопровождения сделок или работы ассистентом руководителя. Опыт работы в Битрикс24 или другой CRM. Высшее образование. Знание дополнительного языка – необязательно профессионального уровня, но как маркер общего кругозора и способности к обучению. Если опыта в сопровождении сделок нет, но есть всё остальное – откликайтесь. Обучение организуем в нужном объёме: специфика у нас своя, и подобрать с рынка готового специалиста под наш профиль практически невозможно. Учим всех с нуля. Что мы предлагаем Оформление по ТК РФ, полный рабочий день. Оклад + премии. Премии начисляются за объём работы и за её безошибочность – оба основания могут суммироваться. Оборудованное рабочее место: ноутбук, корпоративный смартфон. Прямой доступ к руководству компании, плоская структура, отсутствие длительных согласований. Реальная перспектива роста. На этой позиции вы видите изнутри и продажи, и административную работу – дальше можно развиваться в сторону отдела продаж или административного трека вплоть до позиции исполнительного директора. Решение остаётся за вами и зависит от ваших способностей и желания, которое мы поддержим обучением и расширением задач.Похожие вакансии
Менеджер по сопровождению сделок (без продаж)
От 70 000 до 90 000 руб.
Уфа
Валиахметов Айдар Ринатович