Обязанности:
🔥 Вакансия: Офис-менеджер — «Главный по порядку и связям» В нашей IT-компании (1С-франчайзи) хаоса нет места. За порядок, скорость и комфорт клиентов и коллег отвечаешь… правильно — ты. Но это не про «чай-кофе-печенье» (хотя и про них тоже). Это про то, как работают деньги, документы и сервисы. Ты — человек-оркестр, без которого процессы встанут. Чем ты будешь заниматься на 80%, если не шутим? 🎯 Брать на себя всё, что связано с движением документов и денег между нами, клиентами и поставщиками: Запрашивать акты сверок, уточнять цены на ПО, оборудование, 1С-сервисы (ты будешь в теме всех апдейтов цен на рынке). Оформлять заявки на ПО, ИТС, 1С:Фреш, оборудование. Контролировать оплаты поставщикам и вводить их документы в 1С. Следить, чтобы мы никому не должны были копейки. 🤝 Держать клиентов в тепле и порядке: Оформлять договоры и отправлять через 1С-ЭДО (да, ты освоишь электронный документооборот, если ещё не знаешь). Выставлять счета и акты, напоминать об оплатах — без тебя деньги могут задержаться. Отслеживать, когда у клиента заканчивается подписка на ПО, и говорить: «Друзья, продлеваемся?» Общаться с курьерами, сервисными службами — всё доедет, всё подпишется. 🧘♀️ Создавать жизнь, а не просто «функционирование» офиса: Закупать вкусняшки (кофе, молоко, печенье), канцелярию, мебель и технику. Организовывать корпоративы (да, с бюджетом и идеями). Покупать билеты и бронировать гостиницы для командировок. Следить за почтой и входящей корреспонденцией — чтобы ничего не потерялось. 🧠 Выполнять личные поручения руководителя — от «найди необычный мерч» до «свери данные в 1С». Почему это интересно, а не «офисный планктон»? ✅ Ты будешь реально влиять на бизнес — без тебя клиенты не получат документы, поставщики — оплату, а команда — кофе.✅ Ты прокачаешь 1С, ЭДО, навыки переговоров, планирования и финансовой дисциплины.✅ Ты узнаешь IT-бизнес изнутри: как продают ПО, продлевают подписки, работают с сервисами.✅ Работа в связке с руководителем — будешь видеть, как принимаются решения.✅ У нас нет текучки: мы ищем человека на годы. Кто нам нужен (честно): Умеешь работать в 1С (любая конфигурация) — вводить документы, счета, акты, искать контрагентов. Понимаешь, что такое ЭДО (1С-ЭДО, Диадок) — или готова(-ов) быстро научиться. Не боишься цифр, сроков, счетов и актов сверок. Умеешь вежливо, но твёрдо уточнять цены у поставщиков и напоминать клиентам про оплаты. Организован(а), дружишь с многозадачностью и не теряешь письма в почте. Будет плюсом: опыт в IT-компании или франчайзи 1С, знание 1С:Фреш, ИТС. Условия, которые мы даём: 📆 График 5/2, с 9 до 18 (можно обсуждать начало). 💰 Оклад + ежемесячная премия за выполнение KPI (без «потолка»). 🏢 Офис в центре / удобная локация (уточним). 🧑💻 Компания — партнёр 1С, стабильная, растущая. 🎉 Дни рождения, корпоративы, вкусняшки за наш счёт. 📚 Обучение 1С и ЭДО за счёт компании, если нужно подтянуть навыки. Как понять, что это твоё? Приходи на собеседование. Расскажем, как мы работаем, покажем, где ты будешь сидеть, и угостим тем самым печеньем 😉Похожие вакансии