Помощник директора / секретарь-референт

В генподрядную и производственную компанию - ООО "Уфажилпромстрой" в связи с ростом объёма задач ищем ответственного, многозадачного помощника руководителя. в г. Уфа. Работая в ООО "Уфажилпромстрой" вы получите опыт работы в производственной компании, которая создает с "нуля" успешно сдает "под ключ" Заказчикам в самые сжатые сроки и с самыми оптимальными качественными и ценовыми показателями объекты инженерной инфраструктуры: промышленные насосные станции и тепловые пункты, в блочно-модульном исполнении, системы водоподготовки для промышленных объектов и муниципалитетов, городов. Преимущества для наших заказчиков - работа с производителем сложного оборудования, который комплектует инженерные решения, оборудованием напрямую от заводов изготовителей со всего мира. Обязанности Приём и распределение входящих телефонных звонков, ведение деловой переписки (рус., англ. язык для ведения деловой переписки с зарубежными партнерами). Ведение кадрового делопроизводства. Встреча гостей, клиентов, подрядчиков; обеспечение комфортного пребывания (чай/кофе, переговорные). Планирование рабочего дня директора (календарь, встречи, совещания, напоминания). Подготовка и организация встреч, совещаний, переговоров (включая презентации в PowerPoint, раздаточные материалы). Ведение делопроизводства: регистрация входящих/исходящих документов, контроль подписания, формирование архива. Выполнение личных и производственных поручений директора, контроль исполнения задач сотрудниками. Снабжение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами, хоз. принадлежностями (бумага, картриджи, вода, чай/кофе, моющие средства). Организация уборки помещений, вызов технических специалистов, поддержание порядка в зоне ресепшн и переговорных. Работа в CRM Битрикс24 (создание задач, контроль сроков, отчёты для руководителя). Бронирование билетов, гостиниц, трансфера (командировки директора) Требования Опыт работы помощником руководителя или секретарём от 1 года. Многозадачность и стрессоустойчивость — умение работать в высоком темпе, переключаться между задачами. Английский язык – переписка и чтение деловой почты, базовое общение. Знание системы документационного обеспечения управления (ДОУ) и делового этикета. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Интернет-ресурсы, информационно-правовые системы (КонсультантПлюс / Гарант). Знание CRM Битрикс24 (создание задач, контроль исполнения, отчёты). Организаторские способности – умение наладить работу офиса, быстро решать хозяйственные вопросы. Аккуратность, расторопность, внимательность, исполнительность. Знание сферы деятельности компании (строительство) будет преимуществом.Условия Официальное оформление по ТК РФ. График: полный день, 5/2. Заработная плата: 50 000 руб. Место работы: г. Уфа, офис в центральной части города. Дружный коллектив, стабильная компания.