Обязанности:
Кто мы • RANAN - селлер женской одежды на Wildberries • Оборот за последний год более 200 млн ₽ • На рынке более 5 лет • Цель на ближайший год – выйти на 10 млн ₽ чистой прибыли в месяц • Собственник лично вовлечен в операционку и развитие бизнеса, усиливаем управленческий контур за счет ассистента Сейчас открыта вакансия: ассистент собственника / бизнес-ассистент Нужен человек, который будет разгружать собственника по цифрам, таблицам и контролю задач, а также брать на себя разовые аналитические поручения. Условия • Формат работы: полностью удаленно • График: 5/2, с 10:00 до 18:00 по мск (важно быть на связи в это время, возможны точечные задачи вне графика по договоренности) • Оформление: самозанятость • Доход: от 60 000 ₽ на руки, обсуждается по результатам собеседования и тестового • Испытательный срок: 1 месяц • Прямое подчинение: собственнику Чем предстоит заниматься 1. Работа в Google Таблицах / Excel • Сбор и структурирование данных по различным запросам собственника • Подготовка простых отчетов и сводок на основе шаблонов и поставленных критериев 2. Контроль задач по план/факту • Ведение списка задач собственника, логиста, менеджера WB и подрядчиков в таблице • Отслеживание сроков, статусов выполнения, выявление просрочек • Напоминания исполнителям о дедлайнах, фиксация обратной связи • Краткие сводки для собственника по статусу задач 3. Переписка и созвоны с подрядчиками • Операционная коммуникация с подрядчиками и исполнителями • Уточнение статусов задач, сроков, условий • Сбор и фиксация результатов в таблицах и коротких текстовых отчетах Примеры подрядчиков: • дизайнеры, фрилансеры, исполнители разовых задач • сервисы и поставщики, с которыми нужно сверить статусы по задачам 4. Базовая работа с Wildberries / личным кабинетом • Поддерживающие задачи, не связанные с принятием стратегических решений • Проверка и фиксирование статусов по задачам • Сбор простых данных из личного кабинета по шаблонам (например, выгрузка определенных отчетов, копирование ключевых показателей в таблицу) 5. Базовая аналитика • Подготовка простых аналитических срезов по заданным параметрам • Сводные таблицы, фильтры, сортировки • Разовые аналитические поручения не только по маркетплейсам Примеры: • собрать статистику по ресторанам города по заданным критериям (рейтинг, формат, средний чек) • сделать сводку по выручке или другим показателям по готовым выгрузкам 6. Подготовка и оформление документов • Аккуратное оформление простых документов по шаблонам • Ведение базовых реестров, списков, чек-листов • Структурирование информации из голосовых сообщений и переписок в документы/таблицы 7. Поиск и отбор исполнителей • Поиск фрилансеров и подрядчиков под разовые задачи по заданным критериям • Первичный отбор по резюме/портфолио/отзывам • Сбор информации и краткая сводка для собственника по лучшим кандидатам Кого ищем • Опыт работы ассистентом, координатором, помощником руководителя от 1 года • Уверенная работа в Google Таблицах / Excel • Опыт системного учета задач и план/факт в таблицах или трекерах • Готовность к работе с рутиной и регулярными, повторяющимися операциями • Базовое понимание логики работы маркетплейсов будет плюсом, но не обязательно Личные качества • Внимательность к деталям, аккуратность в цифрах и текстах • Спокойная и корректная деловая коммуникация • Умение доводить задачи до конца, а не «терять» их в процессе • Спокойная и корректная деловая коммуникация Если вы любите порядок в задачах, умеете структурировать информацию и соблюдать дедлайны, отправляйте отклик.Похожие вакансии