Секретарь отдела делопроизводства, архивного и секретарского дела

Обязанности: прием проектов документации для подписания руководителем; проверка документов на предмет грамотного и стилистического верного составления; организация проведения оперативных совещаний, телефонных переговоров с участием руководителя; работа в системе электронного документооборота; контроль исполнения поручений; составление писем, запросов и иных документов; согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения; проверка презентационных материалов на правильность оформления; подготовка отчетов и презентаций. Требования: высшее образование (в области документоведения, управления персоналом, производственного менеджмента, экономики, связи с общественностью); уверенный пользователь MS Office; знание основ делопроизводства; грамотная устная и письменная речь; способность работать в режиме многозадачности; исполнительность и пунктуальность; уверенный пользователь ПК (программы MS Word, MS Excel, MS Power Point, Консультант плюс, Гарант). Условия: полный рабочий день, 5 дневная рабочая неделя; рабочее место г. Уфа (ул. Чернышевского, д. 115); Социальный пакет: добровольное медицинское страхование и страхование работников от несчастных случаев; прохождение медицинских осмотров за счет предприятия; компенсация стоимости абонемента в фитнес-зал; корпоративная пенсионная программа; образовательные займы; ипотечная программа; санаторно-курортное лечение работников и членов их семьи; путевки для детей работников в детские оздоровительные лагеря; материальная помощь в рамках Коллективного договора (при вступлении в брак впервые, возвращении на работу после прохождения военной службы, рождении ребенка, смерти членов семьи, поддержка многодетных семей и т.д.).