Обязанности: Ведение делопроизводства с соблюдением законодательных требований, политик и процедур компании; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, прием и переадресация входящих звонков; Организация командировок и оформление авансовых отчетов исполнительного директора , организация заказа пропусков, прием, регистрация и необходимая поддержка делегаций; Подписание, регистрация, ознакомление, архивирование приказов; Прием и отправка почтовой и курьерской корреспонденции, посылок, ведение отчетности и заказов расходных материалов для отправок; Создание заявок и заказов в SAP, проведение документов по оказанию работ и услуг, поставке ТМЦ, обеспечение своевременной оплаты счетов, связанных с деятельностью административного отдела Заключение и подписание договоров с партнерами; Участие в организации и поддержке общезаводских совещаний; Участие в организации и проведении мероприятий, направленных на повышение вовлеченности сотрудников; Поддержка процесса внутренних коммуникаций; Составление заявок на пропуски подрядных организаций, работающих в рамках ответственности административного отдела. Требования: Опыт работы от 2-х лет на аналогичной позиции (административный помощник/ офис-менеджер/ делопроизводитель); Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point); Опыт работы в SAP или аналогичных системах; Базовое понимание инструментов ИИ; Навыки командной работы; Внимательность к деталям, системность и аккуратность, дисциплинированность, ответственность.
Похожие вакансии