Привет! Это Бюро Сучкова, и мы ищем офис-менеджера. Бюро Сучкова» — это digital- и маркетинговое агентство полного цикла, специализирующееся на комплексном продвижении девелоперов и застройщиков по всей России. С 2022 года наша команда решает сложные бизнес-задачи в сфере недвижимости: от маркетинговых исследований, разработки продуктовых стратегий и брендинга до создания ИТ-решений (сайтов, сервисов) и запуска масштабных рекламных кампаний. Обязанности Жизнь офиса Обеспечение бесперебойной работы офиса: закупка необходимых товаров и материалов, расходников, хозтоваров. Контроль порядка и чистоты, координация клининга. Учёт офисной техники и мебели, взаимодействие со специалистами по интернету и оргтехнике. Передача показаний счётчиков воды и электроэнергии, контроль замены фильтров для воды. Взаимодействие с собственниками помещения, охраной, дворником, сантехником и другими подрядчиками по эксплуатации офиса. Гости и атмосфера Встреча гостей и партнёров, создание для них комфортной обстановки. Поддержание презентабельного вида офиса. Командировки и документы Организация командировок: покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц. Работа с документацией, в том числе оформление доверенностей для взаимодействия с поставщиками. Работа со службами доставки (СДЭК и др.). Ведение учёта офисных расходов, работа с чеками и отчётностью. Развитие пространства Участие в изменениях офисного пространства: возможны доработки (например, установка перегородок) или переезд в новый офис — эти процессы будут в зоне ответственности нового офис-менеджера совместно с дизайнером и подрядчиками. HR и мероприятия Закупка и изготовление подарков и мерча для партнёров и сотрудников. Помощь в организации мероприятий: поиск подрядчиков (типографии, поставщики и т.д.), контроль и приёмка выполненных работ. Требования Опыт работы на аналогичной должности (административная работа / АХО). Опыт организации командировок. Опыт закупки и изготовления подарков/сувенирной продукции — будет плюсом. Умение организовать рабочий процесс и внимание к деталям. Коммуникабельность и доброжелательность — вы много общаетесь с людьми: коллегами, гостями, подрядчиками. Готовность к разноплановым задачам — от бытовых мелочей до участия в организации ремонта или переезда офиса. Условия Полная занятость, график 5/2, 9:00-18:00 ЗП от 40т.р. Работа на территории работодателя, в офисе в Тюмени (Республики 51А, стр 1)
Похожие вакансии