Специалист по документообороту

Обязанности: Проверка агентских договоров и сопутствующих документов на оплату агентского вознаграждения (счета, акты оказанных услуг, отчёты агента). Контроль сроков и фактов оплаты агентского вознаграждения. Взаимодействие с представителями агентств недвижимости по вопросам документооборота: направление шаблонов договоров и платёжных документов, формирование замечаний при некорректном оформлении, информирование о сроках оплаты, запрос актов сверки по заявкам бухгалтерии, подготовка уведомлений о возврате агентского вознаграждения при расторжении ДДУ/ДКП. Регистрация заявок на расходование денежных средств по счетам коммерческого департамента в 1С ERP, контроль статусов заявок. Внесение данных в CRM: оформление актов приёма-передачи объектов долевого строительства, актов с агентствами недвижимости и прочей документации. Ведение и структурирование архива оригиналов документов коммерческого департамента. Предоставление документов коммерческого департамента по запросам смежных подразделений. Передача в бухгалтерию оригиналов закрывающих документов с ведением реестра приёма-передачи. Распределение входящей документации коммерческого департамента в системе ЭДО «Диадок». Требования: Высшее образование (документоведение, экономика, бухгалтерский учёт, юриспруденция — приветствуется). Опыт работы с документацией от 3 лет (желателен опыт в сфере недвижимости/девелопмента или с агентскими договорами). Уверенные пользовательские навыки работы с 1С ERP, CRM-системами и системами ЭДО. Знание основ документооборота, навыки работы с первичной документацией (счета, акты, отчёты). Внимательность, аккуратность и ответственность при работе с большим объёмом документов. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. Умение выстраивать коммуникацию с внешними контрагентами (агентствами недвижимости) и внутренними подразделениями (бухгалтерия, смежные отделы). Навыки систематизации и ведения архива документов. Исполнительность, способность соблюдать сроки и работать по чётко регламентированным процессам. Мы предлагаем: Работу в стабильной компании с 18-летней историей на рынке недвижимости; Официальное трудоустройство и полностью «белую» заработную плату, выплаты 2 раза в месяц; Комфортный офис по адресу ул. Республики, 65, либо рабочее место в офисе продаж на ул. Василия Малкова, 5 — на выбор, в зависимости от места проживания кандидата; График работы 5/2, с 9:00 до 18:00; Полис ДМС после прохождения испытательного срока; Развитую корпоративную культуру; Чай и кофе для сотрудников за счёт компании; Корпоративные мероприятия за счёт компании.