Ассистент директора департамента поставок

ООО "Голд Линк" - надежный подрядчик в области строительства сетей связи и слаботочных систем более 10 лет. Наши ключевые заказчики: "Газпром", "Сибур", "Россети". Наша специализация - масштабные промышленные и инфраструктурные объекты. Мы реализуем проекты на крупных производственных площадках, где предъявляются высокие требования к качеству, надежности и срокам выполнения работ. Наши проекты - это сложные и интересные задачи, современные технологии и работа на объектах промышленного масштаба. Мы предлагаем стабильную работу, официальное трудоустройство, достойную оплату и возможность профессионального роста для специалистов, которые привыкли работать качественно. В команду департамента поставок требуется ассистент, который возьмёт на себя организационную поддержку руководителя, контроль поручений и сопровождение текущих коммерческих задач Обязанности: ведение рабочего календаря, организация встреч, совещаний и телеконференций; обеспечение оперативного взаимодействия руководителя с подразделениями компании и внешними контрагентами; фиксация поручений и контроль сроков их выполнения; подготовка протоколов совещаний и контроль реализации принятых решений; поиск, сбор, систематизация и анализ информации по запросу руководителя; взаимодействие с вендорами, дилерами, дистрибьюторами и заказчиками; работа в CRM-системах производителей и партнёров; уточнение технических и коммерческих параметров запросов заказчиков; подготовка коммерческих предложений на поставку ТМЦ; контроль статуса рассмотрения коммерческих предложений, получение и фиксация обратной связи; взаимодействие со смежными подразделениями по текущим вопросам; ведение деловой переписки и документационное сопровождение; подготовка таблиц, отчётов, презентаций и других рабочих материалов. Требования: опыт работы ассистентом руководителя, специалистом по сопровождению продаж или в смежной должности; грамотная устная и письменная речь; уверенное владение MS Office, особенно Excel и PowerPoint; опыт работы с CRM-системами; умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно; способность расставлять приоритеты и соблюдать установленные сроки; аналитический склад ума; ответственность, внимательность и точность в работе; самостоятельность и развитые коммуникативные навыки. Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ; стабильная заработная плата два раза в месяц; оплачиваемые отпуска и больничные; график работы 5/2, с 9:00 до 18:00; испытательный срок 3 месяца; оборудованное рабочее место в современном офисе; отдельная комната для отдыха и приёма пищи; молодой и профессиональный коллектив.