Обязанности:
Мы ищем ответственного специалиста для сопровождения заявок и ведения документооборота на участке технического обслуживания и ремонта (ТОиР). Роль предполагает работу под кураторством опытного наставника — мы обеспечим полное погружение в процессы и обучение всем необходимым инструментам. Основные обязанности: регистрация входящих заявок на ремонт и техническое обслуживание в CRM‑системе Битрикс24; маршрутизация заявок между специалистами участка ТОиР согласно установленным регламентам; ведение документооборота по заявкам: формирование и актуализация реестров по утверждённым шаблонам; подготовка типовых договоров, актов (АПД, АПР, приёмки, закрывающих документов) на основе готовых образцов; составление отчётности для руководства по установленным формам; работа в системах электронного документооборота (ЭДО): Контур, Диадок, СБИС (отправка, контроль подписания, архивирование документов); мониторинг статусов выполнения заявок в информационной системе (на основе данных от исполнителей); актуализация базы типовых документов, шаблонов и инструкций (добавление обновлённых версий); координация обмена документами между структурными подразделениями компании в соответствии с утверждёнными процедурами. Требования к кандидату: опыт работы с документацией или в административной поддержке от 6 месяцев (опыт в сервисных, строительных или технических компаниях — преимущество); уверенное владение ПК: Microsoft Word, Microsoft Excel (базовые функции, работа с фильтрами и таблицами); готовность осваивать специализированные системы (Битрикс24) под руководством наставника; исполнительность и аккуратность в работе с информацией; способность чётко следовать инструкциям и регламентам; пунктуальность и ответственность в выполнении задач. Мы ценим в сотрудниках: организованность и дисциплину; внимательность к деталям; коммуникабельность и умение работать в команде; проактивность и стремление к профессиональному росту; нацеленность на результат. Что мы предлагаем: официальное трудоустройство с первого дня работы; структурированную программу адаптации с закреплением наставника; пошаговое обучение работе с CRM (Битрикс24); прозрачную систему задач и чётких инструкций; профессиональное развитие в динамично развивающейся компании; корпоративную культуру, основанную на взаимопомощи и поддержке; возможности для неформального общения и досуга: корпоративные мероприятия, спортивные активности (футбольная команда, тренировки по волейболу), книжный клуб и корпоративная библиотека. Обратите внимание: мы открыты к рассмотрению кандидатов без обширного опыта, но с высокой мотивацией к обучению и аккуратностью в работе с документами. Главное для нас — ваше желание развиваться в сфере документооборота и сопровождения заявок. Напишите в теле сопроводительного письма: «Хочу в Аксиома Про» (без сопроводительного письма отклики не принимаются).Похожие вакансии