Специалист по закупкам товаров административно-хозяйственного назначения

Обязанности: Сбор и анализ потребностей подразделений Дивизиона в имуществе административно-хозяйственного назначения (АХН). Создание и оформление заявок на закупку в системах Reserve, SAP, Процессор. Согласование планов материально-технического обеспечения (МТО) в системе SAP с акцентом на расценки. Формирование начальной (максимальной) цены на основе анализа коммерческих предложений. Разработка и корректировка годового плана закупок. Организация и проведение открытых (ОКО) и закрытых (ЗКО) конкурентных отборов: подготовка лотов и списков участников; формирование и отправка пакетов документов; обработка результатов; составление и согласование аналитических справок; проработка и согласование технических приложений от поставщиков. Оформление и отправка заявок на кодировку согласованных замен в ИТСК, контроль исполнения. Подготовка проектов договоров поставки имущества АХН и приложений к ним в системе СЭД, согласование с поставщиками. Направление проектов договоров на согласование и подписание в СЭД, последующее оформление и отправка скан-копий и оригиналов поставщикам. Ведение и хранение всей документации (в электронном и бумажном виде) в соответствии с внутренними регламентами. Обеспечение порядка документооборота в рамках деятельности службы. Формирование и предоставление отчетности по закупочной деятельности. Подготовка заявок на регистрацию и аккредитацию контрагентов в ЕСК. Взаимодействие с плановым отделом УД МТР по корректировке планов МТО, согласование в SAP. Формирование плана платежей на основе плана-графика. Участие в бизнес-планировании по направлению закупок. Подготовка документов для налоговых проверок и других запросов со стороны Группы. Контроль предоставления первичных учетных документов (ПУД), подтверждающих поставку МТР, в установленные сроки. Проверка первичных учетных документов (СФ, ТН, ТТН) по поставкам имущества АХН, создание первичных счетов-фактур (ПСФ) в SAP. Оформление закупок, совершенных по бизнес-карте: подготовка, согласование и передача авансовых отчетов в ФО БС. Требования: Высшее образование (экономическое, юридическое, логистика или смежные направления) — приветствуется. Опыт работы в сфере закупок, логистики или документооборота — от 1 года. Знание принципов работы с системами: SAP, СЭД, Reserve, Процессор — обязательно. Опыт проведения конкурентных процедур (ОКО, ЗКО) — преимущество. Внимательность к деталям, высокая организованность, ответственность. Умение работать с большими объемами информации, соблюдать дедлайны. Навыки ведения отчетности, аналитического мышления. Готовность к обучению и работе в условиях регламентированной среды. Условия: Работу в стабильной, крупной компании с четкой корпоративной культурой. Конкурентную заработную плату (обсуждается на собеседовании). Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Возможность профессионального роста и развития в сфере закупок. Поддержку в освоении корпоративных систем и процессов.